职位描述:
一、负责全面执行公司的采购任务,确保从需求到入库的全流程顺畅:
1、接收并审核各部门提交的采购申请,确认需求的合理性、规格及预算;
2、根据采购计划和生产需求,及时向合格供应商下达采购订单,明确产品规格、数量、价格、交期等条款;
3、跟踪采购订单的执行情况,与供应商保持沟通,确保物料按时交付;
4、协调相关部门对到货物料进行验收,处理数量、质量不符及退货等异常情况;
5、核对收货单、发票等凭证,办理付款申请手续。
二、负责供应商的寻源、评估、关系维护与绩效管理,构建稳定可靠的供应链体系:
1、多渠道(网络、展会、同行推荐等)寻找和开发潜在的新供应商,丰富供应资源;
2、组织或参与对新供应商的资质审核、现场考察和能力评估;
3、建立并维护《合格供应商名录》,定期对现有供应商进行绩效考核(质量、交期、价格、服务);
4、淘汰不合格供应商,培育和发展核心战略供应商,与之建立良好的合作关系;
5、负责与供应商就合同条款、技术支持、售后服务等进行沟通与谈判。
三、负责通过有效的谈判与市场分析,持续降低采购成本:
1、针对采购项目,进行多方询价、比价、议价,编制比价报告,为公司决策提供依据;
2、与供应商进行价格谈判,争取最优的商业条款(价格、账期、最小起订量等);
3、密切关注所负责物料的市场价格变化、供需情况及行业趋势,进行成本分析;
4、积极寻找替代材料、替代方案,以实现降本目标。
四、负责公司产品的涂覆等外协加工事宜的全过程管理:
1、负责外协供应商的开发、评估与选择;
2、与外协厂商进行技术、质量、交期和价格的谈判,签订外协协议;
3、安排生产物料的发出、外协进度的跟踪及成品的回收验收;
4、负责与外协厂核对加工数量和质量,办理结算手续。
五、负责采购相关数据、文档的记录、整理与分析工作:
1、建立和维护采购台账,及时、准确地记录所有采购活动;
2、整理和归档采购合同、订单、供应商档案等重要文件,确保资料完整、可追溯;
3、定期进行采购数据统计与分析(如采购金额、成本节约、供应商表现等),并提交分析报告。
任职要求:
1.大专及以上学历,制造型企业采购管理3年以上同等岗位工作经验,具备丰富的原材料采购、商务谈判、合同制定等工作经验;
2. 熟悉采购流程,包括采购计划的制定、供应商选择、采购谈判、合同管理、订单处理等;
3. 具备良好的谈判能力,能够与供应商进行有效的价格谈判和条件协商;
4. 能够对供应商进行评估、选择、维护和管理,建立稳定的供应链关系;
5. 具备成本意识和成本控制能力,能够有效降低采购成本,提高采购效益;
6. 能够识别和评估采购过程中的风险,并采取相应措施进行风险控制;
7. 具备良好的沟通技巧,能够与内部各部门以及外部供应商进行有效沟通;
8. 掌握相关的计算机操作技能,能够利用现代信息技术进行采购活动;
9. 能够对采购数据进行搜集、分析、汇总,以便制定更合理的采购策略;
10. 随着行业和市场变化,不断学习新知识、新技能,适应采购工作的变化需求;
11.熟悉国家相关法律法规及地方政策条例。
福利待遇:
1. 缴纳社保和公积金,过年有12天以上长假、提供午休、茶歇、生日/节日福利、每月团队聚餐、每年有固定次数的团建活动等;
2、确保能力与薪资对等,有足够的晋升空间。