业务内勤助理

优先考虑医药相关专业、优先考虑应届毕业生
1.销售订单处理：负责接收、审核、录入客户订单（含零售门店、医院、诊所、商业客户等），确保品规、数量、价格、批号、效期等信息准确无误；
协调仓储、物流部门及时安排发货，跟踪订单执行状态，确保按时交付。
2.客户资料与资质管理：维护客户档案，定期收集、更新客户《营业执照》《药品经营许可证》《医疗机构执业许可证》等合法资质文件，确保符合GSP及合规要求；
对资质即将到期或缺失的客户及时预警并暂停交易，直至资料补齐。
3.销售数据统计与报表编制：按日/周/月汇总销售数据，编制销售台账、回款明细、库存周转、品种动销等报表；为销售团队、管理层提供数据支持，协助完成业绩分析与市场反馈。
4.开票与对账支持：根据发货及合同信息，协同财务部门开具增值税发票；
定期与客户对账，跟进应收账款，协助催收逾期款项。
5.价格与政策执行：严格执行公司定价策略及促销政策，确保销售价格合规、一致；
记录并反馈市场价格异常或窜货信息。
跨部门协调与客户服务。作为销售前端与仓储、质量、财务、物流等部门的沟通桥梁，高效解决订单、发货、退换货等问题；
接听客户咨询电话，处理常规业务诉求，提升客户满意度。
6.合规与文档管理：确保所有销售记录真实、完整、可追溯，符合GSP及国家药品追溯体系要求；妥善归档销售合同、随货同行单、出库复核记录等文件，配合内外部审计检查。
7.完成上级交办的其他工作。