1.档案收集、整理和整理。按照《档案管理工作规范条例》,负责对各类档案的接收、分类、编目、编制与归档工作。
2.档案的数字化管理。建立档案检索体系,检索工具进行科学的系统管理;提供档案查阅、借阅服务与追踪管理。借出的档案要进行登记,并负责定期追还归档,确保档案齐全,完整。
3.档案保管与保护。按照《档案库房管理制度》要求,做好“八防”工作,定期检查档案状态,负责库房环境管理(温湿度控制、防火防潮等),确保档案实体和信息安全。
4.档案鉴定与处置。根据保管期限表鉴定档案价值,对保管期限已满的档案进行鉴定、汇报处理,并监督销毁过程。
5.严格执行档案法律法规和保密制度。树立和加强保密观念,做好文件,资料,档案的保密、保管工作。
6.积极做好档案信息资源的开发工作,不断提高工作质量和工作效率
专业知识
1.档案学理论:掌握档案管理学、档案保护技术学、档案文献编纂学等基础理论。
2.法律法规:熟悉《档案法》及相关行业规范,确保工作合规性。
3.技术技能
3.1信息化操作:熟练使用档案管理软件、办公软件(Word/Excel)及扫描设备,具备电子文件管理能力。
3.2数字化处理:了解档案数字化加工流程、版本控制及云存储技术。
4.职业素养
4.1细致严谨:对档案处理要求高度耐心和准确性,避免错漏。
4.2保密意识:严格遵守保密规定,控制档案访问权限。
4.3沟通能力:与各部门协作,高效响应公司需求。
5.具有3年以上相关从业经验,有国有企业或城建档案馆相关事业单位工作经验、有建筑行业资料员工作经验,有相关职称优先考虑。