职位描述
岗位职责:
负责公司日常行政支持,包括电话接转、访客接待、文档处理、办公用品管理及会议支持。
负责项目与工程文件的全流程管理,包括技术资料收发、项目过程文件归档、竣工验收资料整理与装订。
协助办理特种设备相关手续,包括安装告知、监督检验配合及使用登记证办理的材料准备与跟进。
负责合同、档案的编号、扫描、归档与台账管理,严格执行档案借阅制度。
负责各类数据的准确录入、更新与统计,维护系统及台账信息。
处理内部流程单据,并协助各部门进行文件传递、客户沟通等协调工作。
任职要求:
大专及以上学历,1年以上相关工作经验,有电梯/机电/建筑行业背景者优先。
熟练使用Office办公软件,具备良好的文档处理和书面表达能力。
工作细致严谨,责任心强,具备良好的沟通协调能力。
了解特种设备管理流程及工程资料管理者优先。
有财务方面相关行业经验优先考虑。
工作地点

公司信息
公司介绍
河南恒欣电梯有限公司(以下简称恒欣公司),是经河南省工商局批准成立的专业从事销售电梯、机电设备;电梯安装、维修为一体的具有独立法人资格的企业,注册资金为人民币壹仟零壹万元整。拥有河南省质量技术监督局颁发的中华人民共和国特种设备安装改造维修许可证A级资质。恒欣公司致力于先进的技术和科学的管理来提高工作效率和服务质量,将国际化的质量体系应用到管理工作中。而这一切来源于高素质的人才队伍和严格合理的企业管理。恒欣公司位于航海路连云路和园广场A座1202,拥有完善的办公设施、便利的交通条件,现有员工194人,电梯专业安装维修持证员工182人,从事机电设备安装工作时间达多年以上。这支高素质的队伍为我们的电梯工程质量提供了可靠的保证。自公司成立以来,我公司与迅达电梯,东南电梯、通力电梯、蒂森(曼隆)电梯、速捷电梯等知名企业达成战略合作伙伴,先后完成的电梯安装项目有:润丰锦尚86台,温莎城堡24台、宏瑞.宏祥园47台、公园首府33台、长垣蒲光社区28台、长葛恒达阳光城62台、长葛锦园18台、濮阳县御井片区40台、沈丘建业城君邻府69台、太康建业城西院24台、沈丘建业一期二期三期170台、信阳君悦府33台、新乡孟电观澜壹号74台、旭辉有园33台、叶县御龙城90台、开封尉氏永美大公馆58台、舞钢建业森林半岛25台、洛阳碧桂园42台等安装项目。

更新时间 6月2日



