采购跟单

一、岗位职责
1、订单全流程管理
(1) 订单下达：依据生产或销售订单，将采购需求转化为详细采购订单，明确物料规格（如 304 不锈钢内胆料）、数量、价格、交期、付款及送货要求，下达给合格供应商。
(2) 订单跟进与闭环：在系统中及时更新订单状态，全程跟踪直至完成入库数据录入与账单核对，形成闭环。
2、供应链协同推进
(1) 生产前准备：关注原材料（不锈钢卷板、塑料粒子）与外购件（杯盖、吸管）备料及生产进度，重点跟进模具状态，确保生产前物料就绪。
(2) 生产进度把控：与供应商高频沟通，了解生产排程、实际进度与质检情况，重点监控关键工序（如抽真空、焊接），保障生产按计划进行。
(3) 出货与物流安排：协调供应商出货，办理必要文件；合理安排物流（陆运、海运），跟踪在途信息，处理异常，确保货物按时安全送达。
(4) 到货协调：物料到厂后，协调仓库收货、质检员验货，处理数量不符或单据不齐问题。
3、交期与异常处理
(1) 交期预警：建立预警机制，提前识别可能延误订单，向内部和供应商发出预警。
(2) 异常应对：主动处理因供应商原因导致的交期延误，协调内部调整计划或寻找替代方案，降低对生产的影响。
4、数据与沟通维护
(1) 数据更新：在 ERP 系统及时准确更新采购订单状态、交期、库存等信息。
(2) 供应商沟通：作为与供应商对接的主要窗口，负责日常沟通协调与关系维护，解决合作问题。
(3) 新供应商与样品协助
(4) 协助采购工程师进行新供应商送样、样品收取与递送，跟进打样进度与样品确认流程。

二、任职资格
1、大专及以上学历，专业不限，供应链管理专业优先。
2、熟悉保温杯原材料（不锈钢、塑料）和配件知识，了解物料性能要求。掌握保温杯主要生产工艺流程（下料、拉伸、焊接等）及周期，能合理安排采购与生产计划。
3、具备较强的沟通协调能力，能与内部多部门和外部供应商高效沟通，解决各方问题。具备足够的细致耐心，一定的抗压应变能力，对数据敏感，熟练使用 Excel、ERP 系统进行数据跟踪分析，为决策提供依据。
4、责任心强、主动积极，具备一定的商业意识。
5、具有2年以上保温杯行业采购跟单或相关工作经验，熟悉行业供应链特点与质量要求，有成功处理复杂供应链问题经验者优先。