人力资源行政专员/主管

（一）人力资源管理
1.薪资福利管理：负责员工考勤统计、工资计算、社保公积金缴纳、个税代扣代缴以及工资单发放，确保薪资计算准确无误，按时发放薪资。协助部门经理制定和完善公司薪资福利体系，根据市场行情与公司发展进行调整优化。解答员工关于薪资福利的疑问。负责员工人事异动相关岗位、职务、薪酬调整手续办理及归档；
2.招聘与配置：协助部门经理根据公司各部门用人需求，协助制定招聘计划，明确招聘岗位要求与职责。通过各类招聘渠道（如网络招聘平台、校园招聘、内部推荐等）发布招聘信息，筛选简历，组织初试、复试等招聘环节。与用人部门沟通协调，确定最终录用人员名单，办理入职手续，包括但不限于：签订劳动合同及岗位责任书、建立人事档案，提供入职培训，介绍公司规章制度与企业文化，并及时更新通讯录与花名册等；
3.培训与开发：协助部门经理收集内部培训需求，制定年度培训计划，涵盖新员工入职培训、岗位技能培训、职业发展培训等。组织培训课程的实施，负责培训场地安排、培训资料准备、培训讲师协调等工作。跟进培训效果，通过问卷调查、现场评估、培训后考核等方式收集反馈，为后续培训优化提供依据。
4.绩效管理：协助部门经理在考核周期内，收集各部门员工的考核数据，协助部门负责人进行绩效评估打分。对绩效结果进行统计分析，与员工进行绩效沟通，反馈考核结果，协助制定绩效改进计划。
5.员工关系管理：协助部门经理处理员工日常咨询与投诉，协调解决劳动纠纷，维护良好的员工关系。组织开展员工关怀活动，如员工生日会、节日福利发放、团建活动策划等，增强员工归属感与团队凝聚力。负责员工离职管理，办理离职手续，进行离职面谈，收集离职原因，为公司人才保留策略提供参考。
6.在线 OA 平台管理：负责钉钉或企微等在线 OA 平台的日常管理与维护，确保平台稳定运行。配置 OA 平台的各项功能模块，如审批流程设置、考勤管理设置等，满足公司业务需求。培训员工使用 OA 平台，解答员工在使用过程中遇到的问题，提高员工使用效率。
（二）行政管理
1.文件与档案管理：负责公司各类文件的收发、登记、传阅、归档工作，确保文件传递的及时性与准确性。建立和完善公司档案管理体系，对人事档案、合同档案、行政档案等进行分类管理，方便查阅与调用。定期对档案进行整理、装订、保管，采取必要的档案保护措施，防止档案损坏与丢失。
2.会议与活动组织：协助组织公司各类会议，包括会议通知的发布、会议资料的准备、会议场地的布置、会议记录与纪要撰写等。参与公司重要活动的策划与组织实施，如年会、庆典活动等，负责活动现场的协调与保障工作
3.办公环境维护：负责办公区域的日常管理，包括办公设施设备的维护与报修、办公场地的清洁卫生监督、办公秩序的维护等。制定办公区域安全管理制度，组织安全检查，消除安全隐患，确保办公环境的安全。
4.办公用品管理：制定办公用品采购计划，根据公司需求采购各类办公用品，控制采购成本。建立办公用品库存台账，负责办公用品的入库、出库管理，定期盘点库存，确保账物相符。规范办公用品的领用流程，指导员工正确领用办公用品，提高办公用品使用效率。
5.固定资产与仓库管理：协助部门主管进行公司固定资产采购、盘点、申报及维护等；管理公司行政仓库， 严格入库与出库流程，定期盘点复核。
6.其他行政支持性工作：包括但不限于公司员工差旅预定，访客接待，快递收发等其他上级领导安排的工作。