采购助理

岗位概述
本岗位隶属于三坐标测量仪精密制造企业采购部，主要协助采购主管/经理完成装配物料全流程采购执行与后勤保障工作，聚焦三坐标测量仪装配所需精密零部件、结构件、标准件等物料的采购跟进、单据处理、供应商协同及库存配合，保障生产装配线物料准时、精准供应，严控采购成本与物料质量，助力公司整机生产交付目标顺利达成。
岗位职责
1. 采购需求对接与初审
主动对接生产装配部、研发部，依据三坐标测量仪产品BOM清单、生产装配计划及库存情况，核对物料规格型号、数量、技术参数及交期要求，确保需求信息准确无误，重点关注光栅尺、测头系统、大理石基座、钣金等核心精密物料需求核实。
2. 采购订单执行与跟进
协助完成供应商询价、比价、议价基础工作，整理报价资料并上报审核；根据审批通过的采购计划，录入、制作并下发采购订单，实时跟踪订单生产、发货、物流及到货全流程，及时同步订单进度至相关部门；针对交期延误、物料异常等问题，第一时间与供应商沟通协调，制定解决方案并上报，保障装配线不缺料、不停工。
3. 物料验收与单据管理
协助仓库完成到货物料验收工作，核对物料数量、规格、外观及质量证明文件，配合处理不合格物料的退换货流程；负责采购订单、合同、送货单、验收单、发票等所有采购单据的整理、录入系统及归档保管，确保单据完整、可追溯，配合财务部门完成对账、付款申请等工作。
4. 系统操作与数据报表
熟练操作公司ERP、采购管理等系统.
5. 其他交办工作
完成上级领导安排的其他采购辅助。
任职要求
1. 学历专业：大专及以上学历，采购管理、供应链管理、物流管理、机械制造、机电一体化等相关专业优先，优秀应届生可培养。
2. 工作经验：1年及以上制造业采购助理、物料专员相关工作经验，有精密仪器、机械设备行业采购经验者优先。
3. 专业技能
- 熟练使用Office办公软件，能高效完成数据整理与报表制作；
- 能看懂基础机械图纸、BOM清单，了解机械零部件、标准件基础常识，熟悉三坐标测量仪核心装配物料者优先；
- 了解采购基础流程、供应商管理及财务对账基础知识，会操作ERP等采购管理系统。
4. 职业素养
- 工作细致严谨、责任心强，具备极强的耐心，对数据敏感，杜绝工作失误；
- 具备良好的沟通协调能力、抗压能力，能高效对接内外部部门及供应商；
- 有成本控制意识、风险防范意识，做事有条理，具备良好的团队协作精神。