行政专员/助理

一、行政方面：
1、 协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。
2、 负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作。
3、 搜集和了解各部门的工作动态，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记。
4、 监督执行各种规章制度，处理员工奖惩事宜。
5、 负责做好公司来宾的接待安排，组织、协调公司年会、员工活动，开展年度总评比和表彰活动。
6、 负责公司车辆的管理，监督各部门有计划的安排用车，满足公司业务用车的合理要求。
7、 负责公司办公用品、档案管理以及内外部文件等的监督管理工作。
8、 加强部门之间的协调，为促进相互之间的团结做好工作。
二、人事方面：
1、负责公司人力资源工作的规划，建立、执行招聘、培训、考勤等人事程序或规章制度。
2、负责制定和完善公司岗位编制，协调公司各部门有效的开发和利用人力，满足公司的经营管理需要。
3、根据现有的编织及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度/月度人员招聘计划，经批准后实施。
4、做好各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符。
5、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施。
6、对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用。
7、负责拟定部门薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制。
8、配合其他部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜。
9、定期主持召开本部门工作例会，布置、检查、总结工作，并组织本部门员工的业务学习。提高管理水平和业务技能，保证各项工作任务能及时完成。
10、其他突发事件处理和领导交办的工作。
任职要求：
1、本科及以上文凭，有两年以上相同岗位工作经验；
2、学习能力、沟通能力、抗压能力强；
3、有驾照且有驾驶经验优先考虑。
职位福利：绩效奖金、年终分红、节日福利、周末双休、项目奖金、定期团建、出国游、股票期权