1、负责项目合同登记、各种业务系统处理及档案管理,合同的流转、办理以及归档。
2、配合完成部门各类报表统计、数据汇总及审计支持工作,协助整理项目交付相关辅助资料,配合完成流程提报与跟进。
3、负责部门日常行政事务处理,包括会议安排、通知传达、新闻稿件撰写、文件收发与归档。
4、协助完成部门人员考勤、加班、请假等数据统计与上报。
5、负责部门办公用品、物资的申领、发放、登记及台账管理。
6、协助组织部门团建、培训、会议等活动,做好前期准备与后勤保障。
7、完成部门费用报销、票据整理、单据审核等基础财务辅助工作。
8、完成上级交办的其他行政及部门支持类工作。
要求:
1. 计算机、通信相关专业大学专科及以上学历相关工作经验与技能;
2. 英语4级,良好的书写及口语沟通能力