行政人事经理/行政人事主管/办公室主任

职责描述
一、行政管理职责
1. 制度与流程建设
· 制定、优化公司行政管理制度、办公流程及规范，并监督执行。
· 统筹办公环境、设备、资产等资源的管理与调配。
2. 办公环境与后勤保障
· 管理办公场所的维护、安全、清洁及空间规划。
· 协调会议、接待、差旅、车辆、食堂、宿舍等后勤服务。
· 应对突发行政事件（如安全、设施故障等）。
3. 采购与成本控制
· 负责办公用品、固定资产的采购与管理，控制行政预算。
· 与供应商谈判并维护合作关系（如物业、租赁、服务商等）。
4. 内外协调与文化建设
· 组织公司活动、会议及文化宣传。
· 对接政府部门、物业及外部机构，处理相关行政事务。
5.文书写作与工作协调
.负责公司对内、对外的所有文书写作（包括合同、协议），对外来文书逐一审核消化，作出风险提示，严把用印关。
.协助总经办开展工作，在总经办与各部门间起到承上启下的作用。
二、人力资源管理职责
1. 招聘与配置
· 根据业务需求制定招聘计划，完成岗位招聘、面试与录用。
· 优化人才选拔流程，建立人才储备机制。
2. 培训与发展
· 组织新员工培训、在职培训及领导力发展项目。
· 协助设计职业发展路径，推动员工能力提升。
3. 绩效与薪酬管理
· 实施绩效考核方案，跟踪反馈结果。
· 参与薪酬福利体系设计与调整，确保合规性与竞争力。
4. 员工关系与合规
· 处理员工入职、转正、调动、离职等手续。
· 管理劳动合同、人事档案。
· 协调员工沟通、投诉及劳动争议。
5. HR体系与数据分析
· 优化人力资源流程（如考勤、休假、社保公积金等）。
· 定期分析人力数据（流失率、招聘效率等），提供管理建议。
三、综合管理职责
1. 团队管理：领导行政、人事团队，提升部门专业水平与服务效率。
2. 预算管理：编制并控制行政与人力资源预算。
3. 跨部门协作：配合其它业务部门，提供行政与人力资源支持。
4. 合规与风控：确保公司操作符合劳动法、社保政策及相关法规。
四、典型任职要求
· 学历：本科及以上，人力资源管理、行政管理、企业管理等相关专业。
· 经验：10年以上行政人事管理经验，熟悉劳动法律法规。
· 能力：计划执行能力、统筹协调能力、沟通表达能力、风险意识、数据分析能力。严谨细致、办事高效。
· 优先条件：持有人力资源管理师证书、熟悉行业特点或企业信息化系统（如OA、HRMS）。