市场销售部秘书

1. 与各销售人员保持良好的沟通；
2. 帮助本部门会议商务组、休闲旅游组、高尔夫组销售人员出具报价书、确认书，活动GR、商务/旅行社/政府/会议客户合同；
3. 查询房间、球场、宴会厅并填写预订单给预订销售部进行预订等，并确认给客户；
4. 接听外来询价电话及回复网上宴会团队咨询，做好留言记录，并按次序轮流转给销售部内部组长；
5. 跟进销售宣传推广资料的补充工作；
6. 协助销售部各类报表的制作及跟进工作；
7. 各类文件的分类存档工作；
8. 跟进销售人员各类报销；
9. 处理传真；
10. 协助销售人员带客人看房、看宴会场地；
11. 协助销售人员与客户保持良好的合作关系；
12. 收集销售人员各类报告并统一交到市场销售总监处；
13. 完成上级交代的其他工作；
14. 参加部门会议：每日行政例会、每日销售会议、每月之市场销售总结会议；
15. 协助销售人员定期更新客户名单；
16. 建立和保持良好的各部门合作关系；
电话拜访，包括销售球会季节性产品。