人事行政经理

一类事务:为人力资源入转调离考核等人力基础行政类标准化事务。
二类事务：为人才发展BP类事务:人的选用招聘一培训发展一业务流程SOP优化一组织目标标准化建设落地一人才考核评估一人才发展成功等，人才发展与业务发展相结合全链路协同事务。
一、岗位职责
（一）行政管理板块
1. 团队管理与效能提升：具备成熟的行政管理经验，科学统筹行政团队全面工作，做好合理分工、工作督导、绩效考核与激励；善于挖掘员工潜力，激发团队工作动能与积极性，打造高效、协作、有凝聚力的行政队伍，提升行政团队整体效能。
2. 组织运营与流程优化：围绕公司整体发展战略，优化行政运营模式及工作流程；深度参与组织架构、岗位职责梳理，规范工作标准；统筹推进跨部门沟通协作，打通协作壁垒，解决部门协同痛点，保障各部门工作高效衔接、顺畅联动，提升整体办公与业务运转效率。
3. 制度建设与监督落地：负责行政管理制度的起草、修订、落地与监督检查，建立健全行政管控体系；以制度为抓手，保障公司行政事务管理规范、有序推进。
4. 商务接待与综合会务：统筹公司日常各类接待工作，涵盖客户参观、政企考察、合作洽谈、外部来访等全场景；定制专属接待方案，严格把控服务品质；统筹各类会议、参观考察活动全流程策划执行，包含筹备、现场管控、后勤保障、突发情况处理等，全方位展现公司良好品牌形象。
5. 综合事务统筹把控：全面统筹接待、会务相关的人、财、物管理，合理调配资源，兼顾成本控制与服务品质；灵活处理接待及会务过程中的各类突发情况，高效解决问题，保障各项活动顺畅推进；为管理层减负，确保公司行政事务稳定、高效运行。
（二）人力资源板块
1. 招聘与配置管理：根据公司发展战略和各部门用人需求，制定整体招聘计划，拓展并维护多元化招聘渠道，优化招聘流程；负责核心岗位的简历筛选、面试组织、复试跟进及录用洽谈，保障人才精准引进，满足公司各岗位人员配置需求，把控招聘质量与效率。
2. 培训与发展体系搭建：建立并完善公司员工培训体系，开展新员工入职培训、在岗技能提升培训、管理能力培训等各类培训活动；结合员工职业发展需求，制定个性化培养计划，挖掘员工潜力，助力员工与公司共同成长，打造适配公司发展的人才梯队。
3. 绩效管理体系落地：参与公司整体绩效管理体系搭建，协助完善各部门及岗位KPI考核指标与考核机制；组织绩效考核全流程执行，包括考核目标制定、过程跟踪、结果评定、反馈沟通及整改跟进；以绩效考核为导向，激励员工提升工作绩效，保障公司整体目标落地。
4. 薪酬福利与员工关系：根据行业薪酬水平及公司实际情况，优化薪酬福利体系，确保薪酬的公平性、竞争性与激励性；负责员工劳动合同管理、社保公积金缴纳、入离职手续办理等基础人事工作；搭建良好的员工沟通渠道，及时解决员工诉求，协调处理劳动争议，营造和谐、稳定的员工关系，提升员工归属感与满意度。
5. 人力资源规划与体系建设：结合公司发展规划，开展人力资源供需分析，制定人力资源中长期规划；完善人力资源各项管理制度与流程，建立健全人力资源管控体系，推动人力资源管理工作标准化、规范化，为公司发展提供坚实的人力资源支撑。
二、任职要求：
(一）学历与经验
1. 本科及以上学历，人力资源管理、行政管理、工商管理、心理学、理工类等相关专业优先；
2. 5 年以上行政 + 人力资源综合管理工作经验；
3. 3 年以上团队管理经验；有中大型企业薪酬、绩效管理全盘经验，或同行业行政人力资源经理岗位经验者优先。
(二）专业能力
1. 精通行政管理全模块，熟悉行政运营、制度建设、跨部门协作、商务接待、会务统筹等工作；
2. 熟练掌握人力资源六大模块，具备招聘、培训、绩效、薪酬、员工关系全流程实操经验；
3. 具备制度建设与体系搭建能力，可根据公司发展优化行政及人力资源管理流程，建立健全管控体系。
（三）核心工作内容
1. 统筹招聘管理：根据编制及业务需求制定招聘计划，拓展招聘渠道，建立人才库与储备机制，保障人员供给与质量；
2. 负责绩效体系搭建与落地，设计考核标准，收集绩效数据，组织绩效面谈，提交分析报告；
3. 负责薪酬体系设计、薪资架构调整、行业薪酬调研及薪酬核算、发放、监控与优化；
4. 负责人力成本、人效分析，制定人力资源规划，开展岗位分析与岗位职责说明书编制；
5. 规范员工关系管理：劳动合同签订、入离职手续、社保福利办理、劳资纠纷处理，规避用工风险；
6. 统筹培训体系搭建、组织实施各类培训，协助员工任免、晋升、调动、奖惩等手续办理；
7. 负责公司固定资产、办公用品、工衣、工作证、办公文具等行政物资管理；
8. 负责人事行政档案管理及相关制度的建立、实施、修订与监督。
（四）综合素质
1. 具备优秀的统筹规划、逻辑思维与落地执行能力，严谨细致、责任心强；
2. 具备丰富的商务接待、大型会务统筹经验，熟悉接待礼仪、现场管控与应急处理；
3. 情商高，沟通表达、协调及人际交往能力突出，形象气质佳；
4. 具备良好的团队领导与激励能力，能打造高效协作的团队氛围；
5. 熟悉国家及地方劳动用工法律法规，保密意识与职业素养良好。
（五）其他
完成领导交办的其他工作事项。