商务助理

1.报价与合同管理：根据客户需求分类制定标准化报价模板，跟进报价反馈及订单转化，独立完成合同分类、模板优化及审核，确保合同签署合规性。
2.订单处理与交付协调：负责订单从录入到发出的全流程跟踪，协调采购部、仓库跨部门协作，确保物料及时采购及到货时效；每月汇总销售订单数据并提交管理层，确保ERP系统与纸质订单一致性。
3.款项跟进与发票处理：跟进客户付款进度，定期整理应收未收台账，协助催收应收款项；负责订单发票开具及与客户邮件往来，建立客户邮箱分类档案，提升开票效率。