行政主管

1、制度建设与执行：负责制定、完善和修订公司各项行政管理制度，如、办公用品管理制度、车辆管理制度等，并监督制度的执行情况，确保公司行政工作有章可循。
2、文件与档案管理：统筹公司各类文件、资料的分类、归档、保管和查阅工作，保证文件档案的完整性和保密性，提高文件管理效率。
3、会议组织与安排：组织公司各类会议，包括会前准备（如确定会议时间、地点、议程，通知参会人员，准备会议资料等）、会中服务（如会议记录、现场设备调试等）和会后跟进（如整理会议纪要，跟踪会议决议的执行情况等）。
4、办公用品与设备管理：负责办公用品、设备的采购、发放、维护和盘点工作，根据公司需求合理控制库存，降低采购成本，确保办公用品和设备的正常供应与使用。
5、固定资产管理：对公司固定资产进行登记、编号、盘点和清查，建立固定资产台账，监督固定资产的使用和维护情况，定期进行资产折旧核算，保证固定资产的安全与完整。
6、办公环境维护：管理公司办公区域的环境和设施，包括办公场地的规划与调整、办公设备的日常维护与维修、环境卫生的监督与检查等，为员工创造良好的办公环境。
7、车辆管理：安排公司车辆的调度与使用，制定车辆使用制度，组织车辆的保养、维修和年检工作，确保车辆的安全行驶，提高车辆使用效率。
8、食堂与宿舍管理：负责公司食堂和宿舍的管理工作，监督食堂的餐饮质量和卫生状况，保障员工的饮食安全与健康；管理员工宿舍的分配、入住和退宿等事宜，维护宿舍的正常秩序。
9、安全保卫与消防管理：制定并执行公司安全保卫制度，加强门禁管理，组织安全巡逻，确保公司人员和财产安全；负责消防设施的配备、检查和维护，组织消防培训和演练，提高员工的消防安全意识和应急处理能力。
10、接待与外联：负责公司来访客人的接待工作，包括前台接待、引导参观、茶水服务等，展现公司良好的形象；同时，协调与外部单位的关系，如政府部门、合作伙伴等，办理相关事务，维护公司的对外关系。
11、完成领导交办的其他任务：积极配合公司领导完成其他临时性、突发性的行政工作任务，为公司的整体发展提供支持和服务。