【岗位职责】
1. 对外手续办理
协助开发外联经理办理房地产开发项目各阶段的报批报建手续,包括但不限于:立项备案、土地手续、五证办理(用地规划许可证、工程规划许可证、施工证、预售证等)的资料报送与窗口对接。
负责市政配套工程(水、电、气、暖)相关手续的具体经办,跟进办理进度,确保各项配套接入按节点完成。
协助组织各专项验收(人防、消防、规划、竣工等),负责验收资料的报送、意见反馈及证照领取。
2. 外联事务对接
负责与政府职能部门(如规划局、住建局、审批局等)的日常窗口对接工作,递送资料、领取批文、咨询政策。
协助维护公司与相关政府部门、合作单位的外部关系,做好来访接待、会议安排及联络服务工作。
跟进对外联络事项的落实反馈,及时向领导汇报办理进度及遇到的卡点问题。
3. 资料整理与归档
建立并维护外联报建资料台账,负责所有报批报建文件、图纸、批文、证照的原件管理、分类归档及电子化备份。
负责部门内部各类合同、函件、会议纪要、工作联系单的收发、登记、流转及归档保管。
根据报建需求,协助准备、复印、扫描、整理各类基础申报材料,确保资料齐全、规范。
4. 内部综合协调
负责部门内部的行政事务支持,包括费用报销、办公用品申领、考勤统计、会议组织等。
对接设计、工程、成本等内部条线,收集报建所需图纸及技术资料,确保内部资料流转及时准确。
完成领导交办的其他临时性综合事务工作。
任职要求;
1. 教育背景与经验:
本科及以上学历,专业不限(工程管理、行政管理、档案管理、房地产相关专业优先)。
2年以上房地产开发、建筑施工或相关行业工作经验;
有报建、行政、档案管理或资料员工作经验者优先。
2. 核心能力素质:
执行力强: 手脚麻利,办事靠谱,领导交代的事情能迅速响应,跑腿办事不拖延、不掉链子。
细心严谨: 对资料、数据敏感,归档整理有条理,能确保各类重要文件不丢失、不混淆。
沟通得体: 具备基本的对外沟通能力,待人接物有礼貌,窗口办事不怯场,能清晰表达办事诉求。
3. 工具与技能:
熟练使用Office办公软件(Word文档排版、Excel台账登记、PPT基础制作)。
持有C1及以上驾照并熟练驾驶者优先(因需频繁往返政府部门及项目现场)。
了解CAD看图基础操作者优先。
4. 个人素质:
形象气质良好,举止大方,有耐心。
具备良好的服务意识和团队协作精神。
工作积极主动,能适应偶尔的外出及加班。