职位描述
行政管理体系接待事务制造业新能源
岗位职责：
1、统筹行政接待事务：全面负责公司对内外各类来访、会议、活动的行政接待组织与实施，确保流程规范、服务周到；
2、制定与优化制度：建立并持续完善公司行政相关的管理制度、标准流程与服务规范，提升整体工作效率与专业度；
3、管理资源与成本：统筹管理用于接待的会议室、车辆、礼品等行政资产，管控接待费用预算，并对酒店、餐饮等外包服务商进行筛选与评估；
4、团队培训与督导：负责保洁、行政专员及相关行政服务人员的日常管理、业务培训和绩效考核，打造专业的行政服务团队；
5、跨部门协调与支持：作为行政支持枢纽，高效协同各业务部门，根据其商务活动需求，提供精准、及时的接待方案与现场支持。
2、制定与优化制度：建立并持续完善公司行政相关的管理制度、标准流程与服务规范，提升整体工作效率与专业度；
3、管理资源与成本：统筹管理用于接待的会议室、车辆、礼品等行政资产，管控接待费用预算，并对酒店、餐饮等外包服务商进行筛选与评估；
4、团队培训与督导：负责保洁、行政专员及相关行政服务人员的日常管理、业务培训和绩效考核，打造专业的行政服务团队；
5、跨部门协调与支持：作为行政支持枢纽，高效协同各业务部门，根据其商务活动需求，提供精准、及时的接待方案与现场支持。
任职资格：
1、本科及以上学历，行政管理、文秘、工商管理，人力资源等相关专业优先；
2、2-3年及以上相关行政助理、接待或文秘工作经验；
3、熟练使用办公软件，具备数据分析处理能力;
4、良好的沟通协调能力，细致认真与责任心，工作积极主动执行力强；
5、具备较强的书面表达能力，能写材料、通知、邮件等;
6、能有效安排工作优先级，具有一定的抗压能力。
2、2-3年及以上相关行政助理、接待或文秘工作经验；
3、熟练使用办公软件，具备数据分析处理能力;
4、良好的沟通协调能力，细致认真与责任心，工作积极主动执行力强；
5、具备较强的书面表达能力，能写材料、通知、邮件等;
6、能有效安排工作优先级，具有一定的抗压能力。
展开该职位详情
