备注:
1、因公司快速发展,需新增3名采购,周末双休;
2、有负极材料(原、辅料)采购经验者优先考虑,有锂电池行业经验也可以考虑。
3、该岗位需要有一定的出差(公司在国内有多个分公司、基地),具体出差频率,面试的时候可以跟面试官对齐,无法接受出差者勿扰,谢谢。
任职要求:
•学历:统招大专及以上,专业不限。
•经验:1-3年及以上采购相关工作经验;有负极材料(原、辅料)采购经验者优先考虑,有新能源行业经验也可以考虑。
•采购流程:熟练掌握询价、比价、议价、合同谈判、下单、跟单、验收入库、付款申请等全流程。
•供应商管理:具备供应商开发、评估、选择、维护及绩效评估能力,能有效维护供应商关系。
•成本与合同管理:具备较强成本意识和分析能力,可通过多种方式控制采购成本;熟悉采购合同条款及法律风险,能起草、审核、管理采购合同。
•市场与操作能力:能对负责品类的市场趋势、价格波动等进行基础分析;熟练操作ERP系统(如SAP、Oracle、金蝶、用友等)或采购管理软件;精通Excel(数据透视表、函数等)、Word、PPT,能收集、分析采购相关数据并形成报告。
•核心素质:具备出色的口头与书面沟通、谈判能力,能高效协作内外部利益相关者;拥有优秀的计划、组织、执行及问题解决能力,可独立处理采购中的各类问题;抗压性强,高度负责、诚信正直、廉洁自律,注重细节,乐于学习,具备良好团队合作精神。
岗位职责
(一)采购流程执行
•需求确认:接收采购申请,审核其完整性、合理性及合规性,有疑问及时与需求部门沟通确认,完成系统操作。
•计划与下单:新物料/项目需完成供应商开发、寻源、询价、样品确认;常规物料结合供应商绩效及价格、交期等因素选型,完成询价、议价、评估及采购决策,按流程审批。
•订单管理:在ERP系统中创建信息准确的采购订单,按规定审批后发送供应商并确认回执。
(二)交付与到货管理
•交付跟踪:定期跟进订单进度,确认生产、备货、发货情况,更新预计交货日期;监控交货表现,及时处理交期延误风险并同步相关部门。
•到货协调:确认物流信息,通知仓储部门做好收货准备,协调大型/特殊货物的卸货、搬运事宜。
•验收入库与异常处理:配合仓储、质量部门完成收货检验;处理质量不合格、数量不符等问题,协调退换货、补货及费用事宜,分析问题根源并推动供应商改进。
(三)付款与数据管理
•付款申请:核对供应商发票与采购订单、收货信息的一致性,准备付款资料并提交审批,跟踪付款进度,响应供应商付款查询。
•数据统计分析:系统收集采购相关各类数据,定期进行支出、成本节约、供应商绩效等分析,编制报告并汇报,为决策提供支持。
(四)其他相关工作
•合同管理:协助起草、审核采购合同,管理合同台账,跟踪有效期并提醒续签或重新谈判。
•供应商关系管理:定期维护关键供应商关系,组织沟通会议,推动供应商改进。
•协同与合规:协助监控关键物料库存并提供采购建议;参与跨部门项目,提供采购支持;确保采购活动合规,识别并应对潜在风险;妥善保管采购相关文档,做好内部沟通协调工作。