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报告专员兼行政前台

6000-8000元
  • 北京海淀区
  • 经验不限
  • 本科
  • 全职
  • 招4人

职位描述

行政前台工程报告财审报告咨询服务
岗位职责:
1. 负责各类报告(审计报告、造价报告等)的最终排版、校对、打印、装订,确保格式规范、无文字/排版错误;
2. 对接项目负责人、合伙人/技术负责人,跟进报告签字流程,及时督办进度,确保签字齐全、合规且高效;
3. 整理已签字定稿的报告,按公司档案管理要求完成电子化扫描、纸质版归档,建立报告台账,便于后续查询调取;
4. 协助传递报告(纸质版/电子版)给客户或相关单位,跟进客户接收确认,留存传递记录;
5. 管理报告打印耗材(纸张、油墨等),维护打印设备日常简单故障排查,确保打印工作顺畅;
6. 配合项目组完成报告相关的辅助工作(如资料复印、简单数据核对),衔接各环节确保报告按时交付;
7、承担基础行政工作:客户接待指引、办公环境监督巡查、设施设备巡检及维修闭环跟进,以及快递文件收发、办公用品采购与出入库登记;负责公司电话接听、信息记录及内部精准转接,做好留言反馈与基础咨询解答,保障沟通畅。
任职要求:
1. 本科及以上,法律专业,会计专业、工程管理类专业优先;
2. 熟练掌握Word排版、Excel台账搭建,能独立操作打印/装订设备;
3. 细心严谨、责任心与执行力强,时间观念足,沟通顺畅,可跟进流程闭环,服从安排,接受交付期偶尔加班。

工作地点

北京海淀区瑞海大厦北门7层739室

职位发布者

袁帅/招聘专员

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公司Logo立信中德勤(北京)工程咨询有限公司
母公司:北京立信中德勤集团有限公司,是由立信中德勤(北京)工程咨询有限公司、立信中德勤(北京)工程监理有限公司、立信中德勤(北京)建筑规划设计有限公司、北京中德秦会计师事务有限公司、中兴华会计师事务所(特殊普通合伙)北京八部共五家组成的工程咨询领域全产业链服务平台。子公司:立信中德勤(北京)工程咨询有限公司拥有住建部颁发的工程造价咨询甲级资质、国家发改委颁发的工程咨询和项目管理甲级资质、京标价协评定的招标代理(政府采购)AAAAA级资信。在京标价协2020年行业排名第34位。全国有20多家分支机构。
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