岗位职责:
一、销售助理工作:
1.负责公司销售合同、标书及其他营销资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。
2.负责各类销售的月度、季度、年度的统计分析报表和各类报告的制作、编写,并随时提供对销售动态情况的质询解答。
3.负责公司推广网站日常维护,负责收集、整理、归纳市场行情、价格,以及新产品、替代品、客源等信息资料,提出分析报告,为部门业务人员、领导决策提供参考。
4.负责协同财务完成合同账款的更新,并协助销售完成拖欠款的催收。
5.完成业务负责人交办的其他日常工作任务(包括但不限于招投标网站维护,协助完成合同及投标文件,安排各类会议、并及时完成会议纪要及会议内容完成状态跟踪等工作)。
二、行政前台工作:
1. 负责处理办公室日常事务,包括来访接待与登记、接听公司总机电话、办公环境的维护与监督。
2. 负责公司邮件、快递的收发、登记与分发工作。
岗位要求:
1.大专及以上学历,有3年以上相关工作经验,了解销售合同和标书制作基本要求及流程,拥有工程项目型助理工作经验,信息管理类工作经验者优先。
2.亲和力佳,具有较强的沟通和协调能力,能独立负责接待客户,并处理回复客户的咨询与反馈。
3.熟悉各类办公软件;擅长Excel、PPT等的应用。
4.具备较强的问题解决能力,做事耐心细致、责任心强。