行政部事务秘书

一、招聘条件
1、年龄：28-35周岁
2、学历要求：大专及以上学历
3、专业要求：行政管理或相关专业
4、工作经验:三年以上相关工作经验
5、性别要求：性别不限
6、知识和基本技能：要求熟悉行政管理知识、公务礼仪、餐桌礼仪等知识，具有较强文案写作能力、表达能力。
7、能力：须具有管理和协调能力、团队领导能力、创新能力、计划与执行能力
四、岗位职责
1、协助部门负责人进行集团内部各类公文的拟稿、审稿、印发、文件传达等工作。
2、按公司员工手册及相关制度，协助部门负责人进行检查员工日常行为规范执行情况。
3、协助部门负责人进行日常行政事务的计划、组织、协调与实施。
4、协助部门负责人进行车辆调度、使用、维护保养管理。
5、协助部门负责人进行企业文化宣传、组织、实施。
6、协助部门负责人进行行为层文化建设（包括企业行为规范、员工行为规范）物质层文化建设（包括环境建设、文化展示、员工服装等）
7、协助部门负责人进行公司的行政保卫和安全管理工作。
8、协助部门负责人进行沟通与协调本部门对外工作关系。
9、协助部门负责人进行日常对外接待工作，做好来访客人的接待服务。
10、按照董事长、总经理意见，做好接待、会议等日程安排和通知，做好相关文件资料整理。
11、按照董事长、总经理意见，做好董事长、总经理在本市及出差期间各项随行服务。