岗位内容:
1.协助公司高层撰写各类文件、报告、决策方案和会议纪要等,负责文件的整理、归档和保管;
2.接待客户及来访者,维护公司形象;
3.负责完成公司资产配置及管理工作,包括办公设备、办公用品、生活易耗品的采购、盘点、登记、维护等;
4.机票房间的预定等工作内容;
5.厂区卫生环境管理,负责清洁队伍的日常管理、工作分配与考核监督,定期开展厂区卫生巡检,及时整改问题,保障厂区环境整洁规范;
6.租金、水电费等厂区相关行政费用的核对、申报与缴纳工作;
7.负责员工宿舍统筹安排,包括宿舍分配、入住登记、退宿办理及宿舍日常管理细则的落地监督,协调解决员工住宿相关问题;
8.负责协助总经理日常茶水保障及部分相关事务,主动协助配合各项工作的推进与落地;
任职要求:
1. 大专及以上学历,管理、经济学等相关专业;
2. 具有5年以上高管秘书或行政助理经验;
3. 具备较强的组织、协调、沟通能力和高度的工作责任心与敬业精神;
4. 熟练使用Office办公软件
5. 具一定的英语能力。
6.会粤语的优先考虑。