岗位职责:
1.负责CEO办公室值班等日常运营工作,确保办公环境有序、物资充足、设备正常运行,提升行政服务效率与质量;
2.负责主持公司每日晨会、周会、月会、季度会、半年会、年会及其他各项临时性会议等。做好会议记录,编写会议纪要和决议,确保会议精神传达准确、落实到位;
3.负责督促各一级部门按时上交例会所需报表、材料,及时核对提交情况。监督各部门会议是否按时组织,对未按时提交或组织的部门进行检查、并提交相关依据给上级领导汇报;
4.负责或协助CEO讲话稿、工作报告、专题报告等综合性文稿的起草与撰写。负责各部门的公文、通知、宣传文稿的把关与发布,确保文稿质量规范、语言准确、发布及时;
5.负责收集、整理公司内外部信息,撰写公司内部重要事件。主编集团内部刊物《捷贝通简报》,每月统筹各部门简报报送,完成内容筛选、编辑、排版。并将集团重点简报稿件发布于公司公众号;
6.负责CEO个人和秘书处各类文件、报表等资料的整理、分类、归档与保管,确保档案资料完整、规范、便于查阅。定期检查纸质档案完整性并移交大英档案室保管,同时,建立电子档案及台账管理;
7.完成上级领导交办的其他行政文秘相关工作。
任职要求:
1. 学历要求:本科及以上学历,中文、新闻、行政管理等相关专业优先。
2. 专业能力:具备较强的文字写作能力、表达能力、组织协调能力;
3. 其他:形象气质佳者优先。