更新于 3月30日

业务跟单助理(总助岗)

1-1.5万
  • 深圳南山区
  • 1-3年
  • 本科
  • 全职
  • 招3人

职位描述

商务管理销售管理
一、岗位信息
岗位名称:总经办助理
所属部门:总经办
汇报对象:总经办分管业务的总经理助理
二、岗位核心价值
您将成为我们核心管理团队的高效“执行引擎”与“协调枢纽”。直接支持一位风格雷厉风行、业务能力出色的管理者,是您快速融入公司业务核心、积累高端管理经验的绝佳机会。您的主要价值在于,通过精准的执行与主动的协助,将管理者的战略意图转化为部门的实际行动与成果,并分担其日常事务性压力,从而显著提升整个业务团队的工作效能。
三、核心岗位职责
1. 业务管理执行支持(核心)
(1)协助分管助理对业务部的各项工作计划、指令及项目的落地情况进行跟踪、检查与督办,确保执行到位。
(2)根据要求,定期收集、整理并初步汇总业务部各团队的工作汇报与数据,形成清晰的进展报告,定期汇报给负责人。
(3)协助安排业务部相关会议,做好会议记录,并精准传达会议决议,跟踪各项任务的落实进度。
(4)在分管助理的指导下,处理业务部内部的日常协调与沟通工作,确保信息流转顺畅。
2. 大客户业务跟单支持
(1)负责分管助理名下大客户业务的文职类、事务性跟单工作,包括但不限于订单处理、合同与单据的初步审核与整理、内部流程跟进等。
(2)协助维护客户档案,更新客户动态,准备商务拜访或会议所需的支持性材料。
(3)作为内部对接窗口,协同测试、维修等部门,跟进客户项目的具体执行状态,并及时向分管助理汇报关键节点。
3. 综合行政与协同
(1)处理总经办与业务管理相关的文件、资料的分类、归档与保管。
(2)完成分管助理交办的其他临时性、专项性工作。
四、 我们寻找这样的您(岗位要求)
1.我们最看重的特质
(1)勤奋主动,有眼力劲:无需等待指令,能主动发现工作,想在前头,做在前头。我们欣赏“闲不住”的人。
(2)执行有力,追求结果:对交办的事项有极强的跟进和闭环能力,凡事有交代,事事有着落。您需要享受将任务“搞定”的成就感。
(3)沟通直接,抗压性强:能够适应并欣赏直接了当、追求效率的沟通方式。具备良好的情绪管理能力,在快节奏和压力下能保持高效和冷静。
(4)细心严谨,有条理: 善于处理繁琐事务,能同时应对多项任务,并保证细节的准确性。
2.基本要求
(1)学历专业:大专及以上学历,企业管理、商务、贸易等相关专业优先。
(2)工作经验:有1-3年助理、文秘、跟单或项目协调相关工作经验。欢迎有冲劲、渴望学习的优秀应届毕业生。
(3)技能要求:熟练使用Office办公软件(尤其Excel和PPT),具备良好的书面和口头表达能力。
五、 您将获得
(1)与一位经验丰富、能力出众的管理者共事的机会,获得宝贵的业务管理与大客户服务一线经验。
(2)一个充满挑战与成长机会的平台,您的每一项努力都将被看见和重视。
(3)清晰透明的职业发展路径,表现优异者将有机会承担更多职责。

工作地点

深圳南山区南山智谷产业园F座1401-1402

认证资质

营业执照信息

职位发布者

刘女士/HR

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