总经理助理（采购方向）

一、岗位信息
岗位名称： 总经办助理（分管采购管理）
所属部门： 总经办
汇报对象： 总经理
二、岗位核心价值
您将是总经理在采购管理领域的“战略代表”与“效能提升官”。我们并非招聘一名传统的文职助理，而是寻找一位能够深入业务一线、解决实际问题的未来管理者。
您的核心使命是：依据公司清晰的流程，协助总经理对采购部进行过程督导、效能诊断与绩效提升，确保战略意图转化为部门的卓越成果，为公司的供应链竞争力提供坚实保障。
三、核心岗位职责
1. 流程落地与效能督办：
（1）为了更快和更全面了解公司采购部的工作，需要亲自做采购部的采购工作，且要协助总经理做采购工作，代总经理做ERP的审核工作。
（2）作为总经理的延伸，深入采购部，全面跟踪、检查并督办采购各环节（寻源、比价、议价、合同、交付）的工作落地情况。
（3）建立并坚持 “节点管控、结果闭环” 的工作模式，确保每一项关键任务有执行、有反馈、有结果。
（4）定期向总经理进行结构化汇报，清晰呈现采购工作的进展、数据、潜在风险与解决方案。
2. 问题诊断与优化改进：
（1）主动发现并深入分析采购流程中的瓶颈、延误及成本控制问题，精准定位根源。
（2）协同采购团队，制定切实可行的优化方案与行动计划，并推动其有效执行。
（3）引入或优化采购管理工具与方法，致力于持续提升采购效率。
3. 团队协调与沟通赋能：
（1）润滑采购部内外部（与业务部、商务部、外贸部、测试部、维修部等）的沟通与协作，解决接口问题。
（2）在总经理的授权下，主持或参与采购部关键会议，推动形成统一行动步调。
（3）通过自身卓越的职业素养和沟通能力，潜移默化地提升整个采购团队的协作水平与执行力。
4. 战略协同与全局支持：
（1）理解公司整体业务战略，确保采购工作与销售、维修、租赁等业务需求同频共振。
（2）协助总经理处理与关键供应商的谈判与关系维护工作。
三、 我们寻找这样的您
1.基本条件
（1）学历专业：本科及以上学历，供应链管理、采购、商务管理、通信类相关专业优先。
（2）工作经验：具备3年以上采购或供应链管理工作经验，其中有项目管理或团队协调经验者尤佳。
（3）技能要求：精通Office办公软件，具备优秀的数据分析、报告撰写和演示能力。
2.核心素质——这是我们考察的重中之重
（1）节点与结果导向：您是“结果”的保证者。深刻理解“凡事有节点，事事有结果”，并能通过高效跟进确保目标达成。
（2）超强主动性与分析能力：永不等待指令。能主动发现问题，并运用逻辑分析能力诊断根因，提出解决方案。
（3）卓越的沟通与协调艺术：具备优秀的沟通、谈判、说服与跨部门协调能力。既能坚持原则，又能灵活处事，能团结团队共同解决问题。
（4）全局观念与抗压能力：能站在公司整体利益思考采购问题，而非局部最优。心理素质强大，能在复杂局面和压力下保持冷静与高效。
（5）成熟的情绪管理与领导潜质：处事稳重，具备良好的同理心与团队合作精神，能够通过非职权影响力驱动团队前进。
四、 职业发展路径
这是一个极具成长性的岗位。您将在总经理的直接指导下，展现并锤炼您的管理才能。
（2）短期目标：全面改善采购部工作落地情况，显著提升其工作效率与成效。
（3）长期发展：在正式评估确认其卓越的管理能力后，将被明确任命为采购部经理，全面主持部门工作。
五．您将获得
一个直接向公司最高管理者学习、展现并提升管理能力的稀缺平台。
（1）清晰的职业晋升通道与极具潜力的职业未来。
（2）参与公司核心业务管理的宝贵经验。
（3）具有行业竞争力的薪酬福利待遇（具体面议）。