更新于 2月28日

行政专员

4000-5000元
  • 长沙岳麓区
  • 1-3年
  • 大专
  • 全职
  • 招1人

职位描述

接待事务后勤管理内勤管理物业管理租赁服务办公用品/设备
工作内容:
1.来访接待:负责面试者、客户、供应商等来访人员的接待、登记与引导,安排茶水、用餐等后勤保障,确保接待工作专业、有序;
2.办公物资与文件管理:负责办公用品登记发放及台账管理,统筹固定资产(登记、盘点、维护),做好文件整理、分类并归档;
3.会议与活动支持:负责会场布置、物料准备、会后收尾,公司会议、团建活动等工作;
4.6S管理:负责公司区域卫生监管,执行行政6S管理,定期稽查与整改落实;
5.人事模块:负责员工考勤、外出登记审核、补卡审批、新员工报到、离职手续办理、用盖管理、处理异常等相关事务处理;
6.物业与后勤管理:对接物业跟进办公设施维修、故障处理,每月统计并核算相关费用;负责办公楼出租相关工作,包括出租信息对接、租客沟通、租赁相关手续协助办理及后续跟进;负责员工入住/退宿、卫生检查及维护协调等相关宿舍管理;
7.礼品管理:负责礼品入库、出库及库存管理,建立台账确保数据清晰准确,配合营销及接待领用需求;
8.其他工作:负责快递、信件收发登记,完成上级交办的其他行政辅助工作,配合各部门协同衔接。
任职要求
1.大专及以上学历,两年以上相关工作经验(行政、商务接待或物业管理等),熟悉商务礼仪及接待流程;
2.熟练操作办公软件,具备基础数据统计、台账管理能力;
3.沟通协调、应变能力强,形象气质佳,有亲和力,工作责任心强。

工作地点

长沙岳麓区中建宝铂公馆营销中心

职位发布者

戴女士/人力资源

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公司Logo湖南润天智科机械制造有限公司
湖南润通机械制造有限公司创始于2003年9月,后于2013年6月在长沙长株潭工程机械核心制造基地宁乡经济开发区投资扩建占地面积6万平方米,拥有现代化标准厂房3万多平方米,办公楼3000平方米,员工200多人。是一家专业生产路面机械的制造企业,公司技术力量雄厚,专注于公路、铁路、市政工程路面稳定土拌和站和混凝土搅拌站机械的研发、生产、销售、租赁服务。研究中,我们以“优质高效、美观实用”为宗旨,对国内外同类产品的性能进行调查和比较,取其精华,同时通过理论分析和实验,优化了结构设计、降低了生产成本,并针对搅拌机关键部件和易损部件进行了大胆改进和创新,提高了产品的使用性能。生产中,重视质量管理,产品出厂建立了三检制度(即自检、车间检、工厂检),对每道工序精益求精,并且对专业技术人员进行上岗培训,从而确保了公司能稳定地提供满足或超越客户要求的产品,不断增强客户满意度。服务中,我们在全国主要城市逐步建立了办事处,成立了安装工程技术队伍。专业的售后服务队伍为您提供专家级的服务与技术支持,只要您一个电话,我们的服务人员会在最短时间内到达服务现场,为您排忧解难。公司以技术创新为本,秉承“追求无止境,服务到永远”的理念,相信您在这里一定会选择到性能优良、价格合理的产品,获得称心如意的服务。公司总部设立于宁乡高新产业园,技术研发中心设立于长沙岳麓区兴工产业园,智能化工厂设立于岳阳县高新工业园。公司尊重人才,提供发展平台,愿与有志人士共创伟业。
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