一、岗位职责:
1. 负责员工入职手续办理;劳动合同新签、续签、变更等工作;
2. 建立并维护员工人事档案,确保信息完整、准确、合规;
3. 负责员工社保、公积金的新增、停缴、基数调整、汇缴及异常处理;
4. 负责办公用品、行政物资采购申请、入库登记、领用发放、库存盘点;
5. 建立行政物资台账,定期对账,控制行政成本,保障物资供应;
6. 负责员工宿舍分配、调整、卫生检查、设施报修与管理;
7. 监督食堂就餐秩序、卫生状况、菜品质量,收集员工意见并反馈改进;
8. 负责客户接待工作;
9. 完成上级领导交办的其他行政、人事及临时性工作。
二、任职要求:
1.大专及以上学历,文秘、行政管理、人力资源管理、工商管理等相关专业;
2.2年及以上人事/行政/文员相关工作经验,熟悉员工入离职、社保公积金、行政后勤流程;有化工/制造型企业工作经验优先;
3.熟练使用 Office 办公软件(Word、Excel、PPT),擅长数据整理与台账登记;
4.工作细致严谨、责任心强、沟通协调能力良好;
5.具备较强执行力、服务意识与保密意识。