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总经理助理/行政主管

6000-8000元
  • 青岛 市北区
  • 1-3年
  • 本科
  • 全职
  • 招1人

职位描述

行政管理体系接待事务固定资产管理
一、总经理的行程跟踪及交代工作的执行落实
二、行政体系建设与管理:
牵头构建系统化的行政管理制度体系,涵盖行政规划、预算管理、资产管控、服务标准等模块,明确各环节权责与流程,形成可落地、可追溯的管理规范。
三、资产与后勒保障
固定资产全生命周期管理:建立标准化采购流程(含供应商筛选与比价机制),完善资产登记、标签化管理及定期盘点制度,统筹维护与处置环节,确保账实一致、资产保值;引入数字化管理工具,实现资产动态监控。
四、负责办公设施(设备、绿植等)维护,制定卫生与安全管理标准,对接物业协调安防、维修等事宜,保障环境规范有序。
五、后勤服务标准化:制定办公用品/礼品/纪念品的采购、库存与发放标准,控制采购成本;统筹车辆调度、房屋租赁事务,建立司机、保洁、前台岗位的工作规范与考核机制,确保后勤服务高效合规。
六、客户接待与员工福利
客户接待体系化管理:制定分级接待标准与流程,涵盖行程规划、酒店预订、陪同服务等环节,规范接待礼仪与物料准备(如礼品定制),确保接待过程体现企业专业形象;建立接待档案,总结优化接待方案。·员工福利体系搭建:结合员工需求与公司文化,策划年度福利方案(如节日福利、团建基金等),建立福利发放标准与流程,确保公平性与时效性;通过反馈机制收集员工意见,持续优化福利内容,提升员工满意度。
七、会务外联协调
会务与活动管理:建立公司级会议(如高管会、全员大会)的组织标准,统筹场地布置、物料准备、流程把控等;策划并执行员工活动(团建、年会等),制定活动方案与应急预案,确保活动效果与安全。
八、证照管理:维护政府部门、合作伙伴等外部关系,建立常态化沟通机制;统筹公司各类证照的办理、年检与变更,确保合规运营;协助处理突发公共关系事务。
任职要求
1、本科及以上学历,行政管理、企业管理等相关专业优先,6年以上行政管理经验,其中2年以上同等岗位经验。
2、具备系统化思维,有行政制度体系搭建经验,熟悉VI管理规范与行政数字化工具应用。
3、优秀的组织协调能力、成本控制意识与问题解决能力,掌握客户接待礼仪与大型活动策划技巧。
4、工作严谨细致,抗压性强,具备良好的沟通表达与团队管理能力。

工作地点

工作地点
青岛市北区海川集团8层888办公室
位置图标
完善简历

公司信息

青岛海川兴业运营管理有限公司

不需要融资 · 100-299人 · 产业互联网平台、综合商贸、互联网电商、互联网新零售 已审核 已审核

15 个在招职位

公司介绍

青岛海川兴业运营管理有限公司是山东海川中软控股集团有限公司的子公司,由政府主导,与北京京东集团共同合作成立,是涉足资本、新地产、能源、新零售、大健康、酒店公寓、军供七大板块业务的集团化管理公司,2017年正式落户西海岸,并与青岛西海岸新区政府,市北区和崂山区政府分别签订战略联盟协议。新零售板块主要负责在山东地区的线下连锁店面、无人超市、电子商务、供应链管理、云计算、大数据、金融、直播等业务。2019年公司曾获得“无人超市及传统便利店升级改造”青岛智慧城市百家典型案例奖,2020年公司曾获得“食邦人商城新零售系统、新零售业务支撑系统”等四项青岛信息化百佳典型案例奖。2024年公司获得“创新型中小企业”称号。在做为青岛市政府重点项目积极推进发展的几年中,公司不断挖掘各领域核心竞争力,目前已全面掌控相关区域的新零售业务,为青啤、崂矿、喜旺、波尼亚、琅琊台、即墨老酒、食邦人等各大厂商提供专业的销售渠道和相关数据支持,助力品牌厂商打造透明可控、精准高效的销售新通路,让优质商品快速走进千家万户。另有公司的自有品牌“木邦人”、“学邦人”、“康邦人”、“宠邦人”、“农邦人”,和自主研发新零售电商平台“邦人优选”,公司未来将成立“邦人集团”成为老百姓衣食住用行全面定制产品的首选平台!新地产板块,我们目前有近30个业务项目,如滨海欢乐城国际中心项目,是青岛市北区城市更新和城市建设的重要工程。还有市北远洋繁花里项目等等。目前,我们已经在西海岸新区,市北区、崂山区逐渐实现自持房产和物业的布点,从便利店、超市、农贸市场到购物中心、商业综合体、邻里中心、产业园等业态,不断探索多元化发展的道路。海纳百川,掌握核心!海川集团利用多元化的经营模式,将新零售、资本、新地产、酒店公寓、能源、大健康、军供几大业务板块相融合,未来将零售、电商、地产、旅游、健康、养老等各行业的智能化、现代化、科技化按钮全面启动并融汇贯通,运用公司大数据、人工智能等先进技术手段,未来必将成为全市、全省乃至全国无界新零售和新地产的标杆企业!海川集团,将带您一起追求梦想,共享辉煌!集团总部办公地点:市北区黑龙江南路456号8层!(交通方便:地铁3号地铁大厦站a口20米,对面5号地铁线在建,目前提供免费停车)海川集团——期待有志之人的加入!

工商信息

企业名称 青岛海川兴业运营管理有限公司
企业类型 其他有限责任公司
法人代表 杨志明
经营状态 存续
成立时间 2017-11-08
注册资本 1亿元
查看全部信息

认证资质

营业执照信息

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