销售支持文员（双休）

一、团队建设与日常管理
1、团队管理与督导：负责助理团队的日常工作分配、行为规范、技能培训与绩效辅助考核，提升团队专业效能。
2、流程与质量监控：建立并优化各项支持工作的标准操作流程（SOP），监督执行质量，确保跨区域工作标准统一。
3、新人赋能：全面负责新助理的入职引导、系统培训与初期工作指导，确保其快速融入并胜任岗位。
二、销售支持与业务督导
1、市场活动全周期管理：统筹各区域市场推广会议的规划、预算审核、资源协调、执行督导及事后复盘。严格管理会议借款、费用报销与第三方（如迈瑞）回款跟踪，闭环费用流程。
2、商机漏斗督导：系统跟踪CRM内商机状态，定期组织商机评审会，督促销售更新进展，预警并协同推进停滞商机，提升转化效率。
3、应收账款跟踪：建立应收款项（会议报销、订单回款等）跟踪台账，定期预警超期款项，协调销售、财务部门推动回款。
销售前线协同：响应并合理分配助理资源，协助销售人员处理紧急或专项的支持需求。
三、数据资产与运营体系管理
1、体系搭建：设计并持续优化客户信息架构、分级标准与更新机制，构建高质量客户数据资产。
2、数据治理：定期审计数据质量，组织并监督团队进行数据清洗、补录与维护，确保CRM数据完整、准确、鲜活。
3、价值挖掘：基于客户数据分析，输出客户洞察报告，支持精准营销与销售策略制定。
4、主导月度销售业绩的统计、分区核算、核对与达成率分析，确保数据权威准确。
5、负责销售提成的初步核算、制度解读与方案调整建议，对接财务审核。
6、报表体系维护：确保客户信息表、竞品情报、装机数据、标讯等各类关键报表的定期、准确更新与分发。
四、部门运营与跨部门协同
1、内部运营保障：统筹部门内部会议、考勤、福利、礼品申领、政策传达等日常行政事务。
2、跨部门协作枢纽：作为部门主要对接窗口，高效协同人事、财务、商务部等，处理人员培训、采购申请、跨部门项目等事宜。
3、制度与文档管理：协助部门经理起草、修订、发布部门管理制度、销售政策及重要汇报材料。
五、专项分析与临时任务
专项分析任务：按期完成如检验厂线仪器试剂数据分析等专项研究，提供决策参考。
上级指派任务：高效完成领导交办的其他临时性、项目性工作。
外部接口对接：妥善处理与迈瑞等合作伙伴的临时数据对接与报表提报需求。