服务型行政事务助理

为完善公司行政服务体系，提升行政事务处理效率，保障公司日常运营有序开展，现面向社会公开招聘行政事务助理1名，诚邀责任心强、细致严谨、具备相关经验的小伙伴加入我们，与公司共同成长！
一、岗位职责：
（1）考勤管理：负责公司员工日常考勤统计、请假/休假流程审核与登记，及时反馈考勤异常情况，确保考勤数据准确规范。
（2）招聘协助：配合人力资源部门开展招聘工作，包括简历筛选、面试邀约、面试现场协助等，保障招聘流程顺畅推进。
（3）入职手续办理：负责新员工入职手续的全程办理，包括入职资料收集、劳动合同签订、工牌办理、入职引导等，帮助新员工快速融入公司。
（4） 采购及费用管理：负责公司日常办公物资、劳保用品等采购工作，对比供应商资质与报价，控制采购成本；负责采购费用、行政办公费用的登记、核对与报销协助，确保费用使用合规。
（5）绿植和鱼缸维护：负责公司办公区域绿植的日常养护，包括浇水、修剪、更换等，定期清洁鱼缸和喂食，营造整洁舒适的办公环境。
（6）卫生维护：统筹办公区域卫生管理，监督保洁人员日常清洁工作，检查卫生达标情况，及时处理卫生相关问题。
（7）设备设施维护：负责办公设备（电脑、打印机、投影仪等）、办公设施的日常检查与维护，发现故障及时联系维修人员处理，保障设备设施正常运行。
（8）公车管理：负责公司公车的日常调度、登记、维护保养预约等工作，规范公车使用流程，确保公车使用安全、高效。
（9）消防物资管理：负责公司消防器材、应急物资的日常检查、登记与维护，定期排查消防隐患，确保消防物资完好可用，配合开展消防培训与演练。
（10） 固定资产盘点：定期对公司固定资产进行全面盘点，核对资产信息，更新固定资产台账，确保账实相符。
（11）库存盘点：负责办公物资、劳保用品等库存的定期盘点，统计库存数量，及时补充短缺物资，避免库存积压或短缺。
（12） 预定接待餐厅：根据公司接待需求，提前预定接待餐厅，确认用餐人数、菜品需求等细节，配合做好接待用餐相关保障工作。
（13） 资质与知识产权管理：负责高新技术企业、专精特新相关资质的日常维护、材料整理及相关申报辅助工作；统筹公司专利、软著的管理，做好登记、归档工作，及时跟进到期专利、软著的续费事宜，确保相关资质及知识产权有效存续。
二、任职要求：
（1）学历专业：相关行政、文秘等专业，大专及以上学历。
（2） 工作经验：具备3年及以上行政事务相关工作经验，熟悉行政办公流程，能独立处理各类行政琐事。
（3） 技能要求：持有有效驾驶证，具备熟练的驾驶技能，能独立驾驶车辆完成相关工作。
（4）个人素养：细致严谨、责任心强，对公司员工态度友好、耐心热忱，善于倾听员工需求并积极配合解决；具备良好的沟通协调能力、执行力和服务意识；做事有条理，能高效完成多项并行工作，主动维护和谐办公氛围，服从公司安排。
（5）其他：熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PPT等），具备基本的公文写作能力者优先。
三、员工福利
（1）假期福利：实行周末双休制度，严格按照国家法定节假日放假；员工入职满1年可享受5天带薪年假。
（2）社会保障：为员工缴纳五险一金、商业险。
（3）员工可享受公司各类节日福利、定期团建活动、年度体检等额外福利，共同打造温暖有凝聚力的工作环境。