岗位职责:
1.统筹公司级重要活动(如行业技术峰会、政府考察调研)的落地执行:协调跨部门资源,跟进活动方案制定、嘉宾邀请、现场执行及后续复盘,确保活动效果符合预期。
2.全流程统筹总经理日程管理:精准协调内外部会议、差旅行程,提前完成会议室预订、会议材料(项目汇报PPT/政府文件模板)准备,并跟进会议决议的执行进度与结果闭环。
3.负责公司重要文件的起草与审核:包括总经理发言稿、工程类项目合作协议初稿、政府项目申报材料等,确保内容符合行业规范与政企沟通逻辑。
4.主导政府部门及重要客户的商务接待:独立完成行程规划(含自驾接送)、接待材料(公司资质/项目案例集)准备,全程保障接待流程顺畅,维护政企合作关系。
5.承担总经理办公室事务性管理:包括机密文件归档,以及协助处理管理层差旅(含自驾陪同)、商务宴请等场景的支持工作。 6.领导交办的其他工作事项。
岗位要求:
1.本科及以上学历,行政管理、公共关系、文秘等相关专业优先;3年及以上工程类、建筑类、勘测设计类行业总经理助理从业经验。
2.具备3年以上政府部门对接或高端商务接待经验,熟悉政务沟通流程与商务礼仪规范。
3.持有C1及以上驾驶证,能熟练驾驶并独立完成商务出行接送任务。
4.熟知商务礼仪,具备商务宴请场景的接待能力,能灵活应对不同商务场合的沟通需求。
5.精通Office办公软件(Word/Excel/PPT),能独立完成复杂文案撰写与数据整理分析。
6.拥有极强的沟通协调能力与保密意识,能在高压环境下灵活处理突发问题,维护公司形象。
上班时间:8:30-17:30 双休 五险
福利:每年旅游,不定时聚餐,年终奖,项目奖金