行政主管/专员

任职要求：
1、管理、汉语言文学、新闻、行政、文秘等相关专业，本科及以上学历。
2、有三年以上行政相关工作经历，从事过大中型企业或股份制公司的行政文秘专岗工作，熟练企业行政体系搭建、制度优化及跨部门协调工作。
3、性格开朗、善于沟通，持有C1驾驶证，持有英语雅思证书或日语N2证书。同时持有心理咨询师、中级经济师者或从事过视频剪辑者优先录用。
4、适应多任务并行的工作环境，有高度耐心和严谨性。
岗位技能：
1、精通office、photoshop等办公软件，熟悉钉钉OA系统和各类视频会议软件。
2、熟悉行政岗位全流程：档案管理、会议组织、后勤保障（车辆/办公用品）、固定资产维护、行业资质证件办理、证照维护管理等。
3、具备制度优化的能力，能够起草行政规章制度并推进执行。
4、具备中小型活动策划、商务接待的能力。
5、具有应对突发事件的能力，擅长预算编制及费用管控，优化行政开支。
岗位职责：
1、 负责公司日常运营的保障。
2、 负责公司日常会议接待、会议组织，策划执行员工活动。
3、 登记、维护公司各类资产，定期盘点。
4、 建立档案制度，规范公司各类证照资质、人员证书、合同协议的归档、借阅及申请流程、保密流程。
5、 组织内部行政类相关培训，传递企业文化和管理理念。
6、 办理公司各类资质证件申报/升级/变更，负责人员证书的复审、考试等。
7、 办理公司各类项目公司的注册/变更/注销等。
8、 负责公司大型事项的新闻采编、宣传平台的维护等内部宣传工作，配合相关部门所开展活动的宣贯、素材搜集等；
9、完成上级领导交代的其他任务。