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综合办公室主任(偏人行、财务)

4000-6000元
  • 西宁城西区
  • 1-3年
  • 本科
  • 全职
  • 招1人

职位描述

物业管理
1. 行政管理
负责制定和完善办公室管理制度、工作流程,并监督执行。
统筹安排公司或部门的行政事务,确保办公环境整洁、安全、有序。
负责办公用品的采购、发放及固定资产管理。
2. 会议与接待管理
组织安排公司各类会议(如例会、专题会、董事会等),做好会议记录并督办决议事项。
负责来访接待、商务洽谈等外联工作,维护良好的对外关系。
3. 文件与档案管理
负责公司公文、函件的起草、审核、收发及归档管理。
建立健全档案管理制度,确保重要文件的安全性和可追溯性。
4. 后勤保障
统筹物业协调等后勤事务。
负责办公场所的装修、维护及安全管理。
5. 人力资源协调
协助人力资源部门开展招聘、考勤、绩效考核等工作。
组织员工活动,提升团队凝聚力和企业文化认同感。
6. 综合协调与督办
协调各部门工作,确保信息畅通、执行高效。
督办领导交办的重点事项,跟踪落实并及时反馈。
7. 其他职责
完成上级领导交办的其他任务。
任职要求
学历:本科及以上学历,行政管理、企业管理、文秘等相关专业优先。
经验:3年以上行政或综合管理经验,熟悉企业运作流程。
能力:具备优秀的组织协调、沟通表达和公文写作能力,熟练使用办公软件。
素质:责任心强,具备较强的抗压能力和服务意识。
综合办公室主任作为企业的“大管家”,既要具备全局思维,又要注重细节管理,确保公司高效运转。
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工作地点

西宁城西区金座美仑

认证资质

营业执照信息

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职位发布者

余女士/人力资源专业经理

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公司Logo世茂天成物业服务集团有限公司武汉第二分公司
世茂服务控股有限公司(00873.HK),是中国领先的综合物业管理及社区生活服务提供商,于2020年10月在香港联合交易所成功挂牌上市,是世茂集团“大飞机”战略重要双翼之一。以“美好生活智造者”为品牌理念,践行“深蓝战略”,重点布局长三角、环渤海、海峡与中西部四大核心高能级城市群,截至2021年6月30日,公司合约面积超2.39亿m²,在管面积超1.75亿m²,合约物业950余个,覆盖全国117个城市,涵盖住宅、学校、政府及公共设施、康养中心和医院、候机室贵宾厅等业态,为近320万业主和用户提供综合物业管理、多元增值服务、城市服务业务及数字科技业务。世茂服务以优质服务获得行业、媒体、业主与用户广泛认可,先后获得中国物业服务综合实力百强企业TOP8、中国物业服务企业品牌价值TOP7、中国物业服务企业服务力TOP7、中国物业服务百强成长性领先企业、中国物业企业服务住宅业态TOP3、华东品牌物业服务企业TOP1、华东区域物业服务市场地位领先企业、中国物业服务专业化运营领先品牌企业、中国物业服务企业优质服务体系“世茂OCEAN X深蓝服务系统”、物业管理资本论坛最具投资价值企业、值得资本市场关注的物业服务企业、中国物业服务防疫满意度企业TOP10、中国社区扶贫联盟副主席单位等多项荣誉。世茂服务以用户为先,以品质为核,以数智化驱动,打造“OCEAN X深蓝服务系统”及“OCEAN OS深蓝管理系统”。围绕“用户”与“资产”缔造增值服务生态系统,重点布局智慧科技服务、不动产增值、社区教育、社区新生活等版块,以“线上平台+线下空间”相融合的服务模式,创新构建“0-2KM世茂社区新生态”,打造世茂深蓝社区,为业主与用户带来深蓝品质、智慧互联、多元人文的全新服务体验。世茂服务愿与政府、行业、合作伙伴、业务与用户、员工携手,不断优化服务产业全链条价值,助推行业数字智慧化升级与智慧城市建设,致力于成为中国领先的城市全场景生活服务商。
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