关务助理

一、单证与文件管理‌
1.单证准备与审核‌：负责准备、审核及递交进出口报关所需的各类单证，包括合同、发票、装箱单、提单、原产地证等，确保其合规性与准确性。
2.‌文件整理归档‌：协助完成所有关务相关单证（电子及纸质）的系统性整理、归档与保管工作，以满足审计及海关稽查要求。
3.合同与数据管理‌：负责审核客户合同、协议，确保合规；进行合同数据的录入、更新，以及关务系统数据的日常维护。‌
‌二、通关流程操作与跟进‌
1.‌清关安排与跟踪‌：负责日常报关业务的安排，跟踪进出口货物的清关进度，及时反馈通关状态。‌
2.现场配合与问题处理‌：配合海关进行现场查验等作业，协助处理清关过程中出现的异常问题。‌
3. 全流程协调‌：跟进从订舱、单证制作、申报复核、缴税放行到货物交付的全流程，确保项目如期完成。‌
三、业务支持与沟通协调‌
1.‌内外部沟通‌：负责与海关、商检、货运代理、报关行等外部机构，以及公司内部业务、操作、采购等部门进行日常沟通协调。‌
2.客户服务‌：解答客户关于通关业务的咨询，处理相关问题，维护客户关系。‌
3.系统操作‌：通过ERP、MES等系统进行关务相关数据的录入、维护和查询。‌‌