样品文员

饰品样品文员岗位职责
1. 样品接收与登记：负责接收设计部、开发部或供应商送来的饰品样品，核对样品信息（如款式编号、材质、颜色、尺寸等），并在样品管理系统或台账中进行准确登记，确保样品信息完整无误。
2. 样品分类与归档：根据产品类别（如耳饰、项链、手链、戒指等）、系列、季节或项目对样品进行分类整理，并按规范进行编号、贴标、拍照及归档，确保样品存放有序，便于快速查找与调用。
3. 样品出入库管理：办理样品的借出、归还、调拨等手续，记录样品流转情况，定期核对库存，确保账实相符；对损坏、丢失或过期样品及时上报并处理。
4. 样品状态跟踪：跟进样品的开发进度、修改反馈及确认状态，协助设计师或采购人员追踪样品修改情况，确保样品按时完成确认并进入下一环节。
5. 资料整理与归档：整理与样品相关的技术资料、工艺单、材质说明、成本核算表等文件，建立完整的样品档案，确保资料可追溯、可查阅。
6. 跨部门协作：配合销售、市场、采购及生产等部门提供样品支持，如准备展会样品、客户看样资料、拍摄样片等，确保业务顺利推进。
7. 样品盘点与维护：定期对样品库进行盘点，检查样品完好性，做好防尘、防潮、防损等日常维护工作，确保样品品质不受影响。
8. 数据录入与报表制作：及时将样品信息录入系统，生成样品库存报表、流转报表等，为管理层提供数据支持。
9. 完成上级交办的其他相关工作：如协助新品上市准备、参与样品清理与淘汰等工作。
该岗位要求具备良好的组织协调能力、细致耐心的工作态度，熟悉饰品品类及基本工艺，能熟练使用办公软件及样品管理系统，有饰品、时尚或贸易行业经验者优先。