行政专员

岗位职责
（一）政府关系与对外联络
政企关系维护： 建立并维护与发改、工信等政府部门的良好沟通机制；
来访接待： 负责政府领导、重要客户、行业协会等来访考察的接待工作，包括行程安排、现场讲解协调、会议组织及纪要撰写，展现企业良好形象。
信息报送： 按照政府部门要求，及时、准确报送公司相关经营数据、项目进展、统计报表等材料。
（二）资金申报与政策利用
政策研究： 密切关注国家及山西省、地级市关于战略性新兴产业、新能源（锂电）、制造业高质量发展、技术改造、科技创新、人才引进等方面的扶持政策，筛选适合公司的申报项目。
项目申报： 主导或协助完成各类专项资金（如中央预算内投资、省级技术改造专项资金、科技计划项目、企业技术中心、专精特新等）的申报工作。
（三）日常行政事务
公文管理： 负责公司对内对外公文的起草、审核、印发、流转及归档，确保文件规范、合规。
会议与活动组织： 协助组织公司级会议、年度总结会、员工活动等，负责会场布置、会议记录及决议事项的跟踪落实。
后勤保障： 协助管理办公环境、办公用品、车辆调度、员工宿舍及食堂等后勤事务，保障员工基本工作生活需求。
印章与证照管理： 负责公司印章、营业执照、各类资质证照的保管、年检、变更及使用登记，确保合规安全。

任职要求
（一）基本条件
本科及以上学历，行政管理、汉语言文学、公共关系、工商管理、法学等相关专业优先。
2年以上制造业或大型企业行政工作经验，其中1年以上政府事务、项目申报或公文写作相关经验。
（二）专业技能
政策敏感度： 熟悉政府行政机构设置及办事流程，对发改、工信、科技等条线的政策有较好理解，能快速捕捉申报机会。
文字功底： 具备优秀的公文写作能力，能独立撰写项目申报书、可行性研究报告、政府汇报材料、发言稿等，行文规范、逻辑清晰。
沟通协调： 具备良好的沟通表达能力和商务礼仪，能与政府部门、公司内部各部门高效沟通，妥善处理各类事务。
办公技能： 熟练使用办公软件，具备基础的数据处理能力。
（三）综合素质
责任心强： 工作细致严谨，对申报材料的准确性、时效性有高度责任心，能承受申报高峰期的工作压力。
主动积极： 具备主动获取信息、主动争取资源的意识，能独立跟进项目从申报到验收的全过程。
保密意识： 严格遵守公司保密制度，妥善处理涉密文件及敏感信息。
本地资源优先： 熟悉当地政府部门，有政府或企业同类岗位工作经验者优先。