综合专员

一、档案管理、库管工作职责

1. 档案管理：负责工厂工程建设、生产运营、人事行政、财务审计、环保检测等各类档案的收集、甄别、分类、编码、归档工作，建立健全档案管理台账，确保档案完整、规范、可追溯；


2. 档案运维：制定档案借阅、复制、销毁等管理制度并严格执行，做好借阅登记与跟踪回收工作；定期对档案进行防潮、防火、防盗、防虫蛀等维护，保障档案实体与电子数据安全；


3. 库房管理：负责污水处理设备配件、原材料、劳保用品、办公用品、党建工会物资等库存物资的入库验收、清点核对、分类存放与标识管理，保持库房整洁有序；


4. 物资管控：根据各部门领用需求，严格按照审批流程发放物资，及时录入库存管理系统，确保账物相符；定期开展库存盘点，编制盘点报告，分析库存动态，提出合理采购建议，避免物资积压或短缺；


5. 系统维护：负责档案管理系统与库存管理系统的日常数据更新、维护与备份，协助优化管理流程与表单设计。

二、党建工作职责

1. 组织建设：协助党支部开展 “三会一课”、主题党日、组织生活会等党内政治生活，策划并实施党员教育、培训、评优评先等活动；


2. 党员管理：负责党员发展、组织关系转接、党费收缴、党员信息库维护等工作，建立健全党员管理台账；


3. 材料撰写：撰写党建工作计划、总结、报告、典型事迹等各类材料，收集整理党建工作相关资料，做好归档留存；


4. 政策落实：贯彻执行上级党组织的各项决策部署，协助完成党建考核、专项检查等工作；


5. 联动协作：配合工会、品宣等部门开展党建+ 群团、党建 + 宣传等融合性工作。

三、工会工作职责

1. 组织建设：协助完善工会组织架构，负责工会会员招募、登记、信息维护等工作，增强工会凝聚力；


2. 职工服务：维护职工合法权益，受理职工诉求与建议；组织开展职工体检、节日福利发放、慰问帮扶等暖心服务；


3. 活动策划：策划并执行职工文体活动（如运动会、文艺汇演、知识竞赛等）、团建活动、职业技能竞赛等，丰富职工业余生活；


4. 经费管理：负责工会经费的收缴、核算、使用与公示，编制工会经费收支预算与决算报告，确保经费使用合规；


5. 日常工作：撰写工会工作计划、总结、活动新闻稿等材料，整理工会工作档案；配合上级工会完成各项检查与任务。

四、品宣工作职责

1. 品牌推广：负责企业品牌形象策划与推广，制定年度宣传计划，打造环保企业正面形象；


2. 内容创作：撰写企业新闻稿、宣传软文、海报文案、活动主持词等各类宣传材料；负责企业官网、微信公众号、视频号等新媒体平台的内容编辑、发布与互动维护；


3. 活动执行：策划并组织企业开放日、环保公益活动、行业展会、媒体专访等宣传活动，对接媒体资源，扩大企业影响力；


4. 素材管理：收集整理企业生产运营、党建工会活动、先进典型等宣传素材，建立并维护宣传素材库；


5. 合作对接：协助对接外部宣传渠道、广告公司等合作方，确保宣传项目顺利推进。




（二）任职要求

1. 学历专业：大专及以上学历，财务管理相关专业，党员优先；


2. 工作经验：具备 1 年及以上档案管理或库房管理相关工作经验，熟悉档案整理国家标准与仓储管理基本流程；


3. 技能素养：熟练操作 Word、Excel、PPT 等办公软件，具备基础的档案管理系统、库存管理系统操作能力；细心严谨、责任心强，具备良好的沟通协调能力与应急处理能力；


4. 加分项：有环保行业、生产型企业相关工作经验者，或持有档案管理相关职业资格证书者优先。

福利待遇

1. 薪酬保障：综合薪资3500+绩效；缴纳五险一金（养老、医疗、失业、工伤、生育保险及住房公积金）；


2. 福利补贴：享受带薪年假、法定节假日、节日福利、生日福利等；


3. 生活保障：配备职工食堂（提供工作餐）、定期组织健康体检，保障职工身心健康；


4. 职业发展：提供完善的岗前培训、在岗培训与晋升通道，鼓励员工考取专业资格证书，支持个人职业成长；