董事长秘书

1. 文稿撰写与公文处理
负责董事长各类发言稿、汇报材料、工作总结、述职报告及商务信函的起草与撰写，要求文字严谨、高度契合领导个人风格及政府、国央企公文规范。
处理上级单位（政府、国央企合作方）来文来函，负责收编、登记、拟办、传阅及催办，确保公文流转的合规性与时效性，不出纰漏。
撰写公司对内对外的红头文件、会议纪要及重大活动的新闻通稿，确保行政指令的准确传达 。
2. 会务组织与商务接待
协助董事长组织筹备董事会、高层办公会、经营分析会等重要会议，负责会议通知、材料准备、记录整理及决议事项的跟踪督办。
负责董事长重要商务接待、政企联络及对外公共关系的协调，特别是针对具有国央企背景的合作方来访，需熟悉接待规格、流程把控及用餐礼仪，做到“眼中有活，手上有准”。
陪同董事长进行公务出行，协调安排差旅行程（机票、酒店、车辆），具备在复杂多变的情况下灵活应变处理突发事件的能力 。
3. 行政综合协调
作为董事长与公司各部门（特别是生产基地、技术研发中心）之间的信息桥梁，确保上传下达畅通，协助董事长了解各部门工作动态。
负责董事长办公室日常办公环境管理、文档整理、印章使用的监督与报批。
协助综合办部门领导处理日常行政事务，具备“补位意识”，主动配合团队完成公司级的大型活动保障工作 。
4. 信息收集与决策辅助
关注石油化工行业动态、政策法规变化及竞争对手信息，收集整理相关行业数据，为董事长决策提供信息支持。
对提交给董事长的各类报表、方案进行初步的格式审核、数据核对，确保材料的规范性和准确性 。
二、任职资格要求
1. 教育背景
学历要求：本科及以上学历；硕士研究生优先。
专业要求：汉语言文学、新闻学、行政管理、秘书学等文史类专业优先；化工类、企业管理类专业背景但文字能力突出者亦可考虑 。
2. 工作经验
从业背景：必须具备国有企业（央企或地方国企）或大型党政机关、事业单位综合办公室/秘书处工作经验。
岗位经历：曾在过往单位担任过主要领导秘书或综合办贴身服务领导的骨干，熟悉国央企体制内的办事规矩、行文逻辑及待人接物的分寸感。
行业偏好：有石化、能源、化工或生产制造型企业背景者优先考虑，能快速理解公司业务术语 。
3. 专业技能
文字功底：极强的公文写作能力，能驾驭大型报告、讲话稿，面试时建议携带本人主笔的文字作品（如年度工作报告、领导讲话稿等）。
办公技能：精通Word、Excel、PowerPoint，擅长制作高质量PPT汇报材料；掌握基础的数据分析能力，能通过图表提炼运营数据结论 。
礼仪规范：精通商务接待礼仪及餐桌礼仪，熟悉山东当地及国央企对接中的规矩意识。
4. 综合素质
年龄与形象：年龄35岁以下（条件优异者可适当放宽），五官端正，形象气质佳，衣着得体。
性格特质：为人诚实可靠、品行端正，严守公司机密；具备极强的抗压能力和情绪管理能力，能适应快节奏、加班、频繁出差的工作状态。
沟通能力：具备优秀的人际交往能力，做事心细、眼明、手快，有极强的执行力和服务意识 。