人事行政专员

一、岗位职责
1. 制度体系建设
负责公司行政、人事、考勤、绩效、奖惩、办公规范、行为准则等各项管理制度的起草、修订、完善、汇编，确保制度合法合规、贴合商贸企业运营实际。
2. 制度宣贯与培训
负责新制度发布、讲解、培训、答疑，确保全员理解并执行；制作制度手册、通知公告、学习材料，推动制度落地。
3. 制度执行监督与检查
对员工考勤、行为规范、办公纪律、流程执行、部门协作等进行日常监督、巡查、记录，及时发现违规问题并督促整改。
4. 人事全模块管理
负责员工招聘、入离职、劳动合同、社保公积金、档案管理、考勤核算、异动手续等人事日常工作，严格按制度执行。
5. 行政管理与监督
负责办公环境、资产、用品、印章、证照、后勤、接待、会议等行政事务；监督各部门行政流程执行情况，保证规范高效。
6. 违规处理与流程优化
依据制度对违纪行为进行记录、上报、处理；定期复盘制度执行效果，提出优化建议，持续提升管理效率。
7. 完成上级交办的其他管理类工作
二、任职要求
1. 大专及以上学历，人力资源、行政管理、文秘等相关专业优先。
2. 1年以上人事行政工作经验，熟悉制度编写、流程梳理、监督执行优先。
3. 文字功底扎实，能独立撰写制度、通知、公文、流程说明等文件。
4. 熟悉劳动法规、人事流程、行政规范，逻辑清晰，原则性强。
5. 具备良好的沟通协调、监督检查能力，敢管理、会沟通、执行力强。
6. 工作细致严谨，责任心强，具备较强的抗压能力与保密意识。
7. 熟练使用Office办公软件，擅长文档编写、流程整理与数据统计。