岗位职责:
1. 负责公司外贸订单的采购执行工作:根据外贸业务订单需求,制定采购计划,下达采购订单,跟进订单生产、备货、质检、发货全流程,确保按时按质完成采购交付。
2. 优质建材供应商开发、筛选与评估工作:通过市场调研、展会、行业渠道等拓展优质供应商,建立并完善供应商档案,定期对供应商进行资质、产能、质量、交期、价格的综合考核。
3. 负责采购成本管控与议价:对比不同供应商报价,结合市场行情、原材料价格波动,进行商务谈判,优化采购价格,降低采购综合成本,提升公司产品利润空间。
4. 协助业务部门对接客户需求,确认产品规格、材质、工艺、包装等细节,同步反馈给工厂和供应商,确保产品符合外贸订单及海外客户标准,处理采购过程中产品规格、质量、交期等异议问题。
5. 负责采购合同的拟定、审核与签订,跟进采购款项支付流程,整理采购相关单据(合同、订单、发票、质检报告、报关资料等),做好采购台账与数据统计归档。
6. 定期对采购的产品进行质量抽检与验收,把控产品质量关,对不合格产品及时协调供应商退换货、补货,避免影响订单交付。
7. 关注行业市场动态、原材料价格走势、行业政策变化,及时向上级反馈市场信息,提出采购优化建议;配合公司完成外贸采购相关的报关、物流、商检等衔接工作。
岗位要求:
1、学历:本科及以上学历,国际贸易、采购管理、供应链管理、材料工程等相关专业优先。
2、经验:2-5年外贸采购工作经验,熟练掌握供应商开发与管理、采购成本核算、订单跟进、质量把控等核心技能,了解外贸采购报关、物流、商检相关流程,能独立处理采购环节各类突发问题。
3、技能:熟悉国际贸易流程,了解外贸采购报关、报检、物流、外汇结算等相关知识,能看懂外贸采购相关英文单据、邮件。熟练使用Office办公软件(Excel、Word、PPT),能独立制作采购报表、合同、台账,会使用ERP、采购管理系统者优先。
4、其他要求:执行公司采购流程,恪守职业道德,杜绝违规行为,维护公司利益;工作热情仔细,能吃苦耐劳,每月能适应一定的出差。