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更新于 2026-03-03 01:32:14
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人事专员/主管
8000-14000元
上海
宝山区
3-5年
本科
全职
招1人
收藏
立即投递
职位描述
员工关系
岗位职责:
1. 员工入转调离手续办理
负责员工入职、转正、调动、离职等全生命周期手续的办理,确保流程合规、高效、及时;
与各部门保持密切沟通,确保员工信息的准确传递与流程衔接顺畅;
参与入转调离流程的梳理与优化,推动标准化、线上化、自助化提升。
2. 员工数据管理与档案维护
负责公司员工花名册的维护和更新,确保员工信息的准确性和完整性;
负责人事数据的统计与报表制作,支持人力数据分析与管理决策;
负责员工档案的整理、归档和保管,确保档案的完整性、安全性与可追溯性;
定期检查档案信息,确保数据的及时更新与合规存档。
3. 居住证积分与落户办理
负责员工居住证积分、落户等相关手续的办理,确保流程顺利推进;
协助员工准备相关材料,提供政策咨询与指导支持,提升员工服务体验。
4. 服务流程梳理与优化
参与SSC服务流程的梳理、标准化设计与持续优化,提升运营效率与员工满意度;
结合日常运营数据与员工反馈,识别流程痛点,推动流程改进与数字化工具的应用;
协助制定SSC服务SOP(标准作业程序),确保服务交付的一致性与可复制性。
任职资格:
1、教育背景:
本科及以上学历,人力资源管理、行政管理、劳动与社会保障等相关专业优先。
2、工作经验:
至少2年以上人事相关工作经验,具备SSC或员工关系模块经验者优先;
熟悉员工入转调离、档案管理、居住证积分落户、社保公积金等流程;
具备全国社保公积金管理经验者优先。
3、专业技能:
熟悉国家和地方劳动法律法规、社保公积金政策及相关规定;
熟练使用办公软件(如Excel、Word、PPT等),具备良好的数据处理与分析能力;
具备服务流程梳理与标准化设计能力,能够推动SSC服务效率提升。
4、综合素质:
具备较强的沟通协调能力,能够与员工、各部门及外部机构保持良好合作;
细致耐心,责任心强,具备良好的保密意识与服务意识;
具备良好的团队合作精神,能够承受一定的工作压力;
具备较强的学习能力,能够快速适应新政策、新系统与新流程。
5、优先考虑:
有参与SSC服务流程梳理、SOP制定或系统上线项目经验者;
具备员工自助平台或HR系统(如MOKA、北森等)操作经验者;
有全国多地社保公积金实操经验者。
工作地点
宝山区上海能良电子科技有限公司沪太路5008弄200号
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职位发布者
张清华/人事经理
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张清华 / 人事经理
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上海能良电子科技有限公司
互联网,电子商务
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上海能良电子科技有限公司,简称能良电商,上市公司天音控股(A股)旗下子公司,成立于2004年,服务超过千万用户,发展成多产品线,全链路,多渠道覆盖的,专注于顾客家庭消费为中心的线上渠道零售商。能良以“能人、良品、服务家”的经营理念,坚持与客户共生共赢,获得苹果、三星、华为、Armani Exchange、BMW、Diesel、Emporio Armani、Fossil、Puma、ELLE等国际国内知名品牌授权经营,整合天猫、京东、拼多多、苏宁易购、亚马逊(国际)等多家电商平台,为国际国内顾客提供,以手机、3C数码为主营,涵盖小家电、个人护理、母婴、智能穿戴等丰富的产品。业务涉及产品采销、线上运营、仓储配送,客户服务、其他增值服务等环节,实现真正的“好产品、好价格,好服务”。规模与发展2004年,创立于上海,开设淘宝店,启程电商之路。2012年,迪信通投资能良电商。2018年,资产重组,成为A股上市公司天音控股子公司,天音控股多年蝉联《财富》中国企业500强,年营收超过500亿。2019年,被评为“2018-2019上海市电子商务示范企业”。业务升级秉持让消费更美好,让交易更简单的使命,能良电商拓展多品牌销售策略,和重多知名品牌展开合作,从以“在平台开店”,扩展至“到店里开平台”的业务模式,整合众多线下门店渠道,坚持与客户共生共赢,服务更多顾客。核心竞争力产品优势:高品牌知名度、高性价比、品类丰富。合作品牌:苹果、三星、华为、荣耀、Armani Exchange、BMW、Diesel、Emporio Armani、Fossil、Puma、ELLE、360、大疆、乐高、Kindle、科大讯飞、爱国者、小米、OPPO、VIVO、魅族、紫米、罗马仕、公牛、极米、智米、飞科、九阳等销售品类:手机、3C数码、配件、影音、电器、母婴、智能穿戴、个人护理等供应链优势:欧瑞特供应链仓储物流公司作为天音控股投资的物流投资公司,和能良充分的协同。目前仓库覆盖全国31个省,全国多个城市能做到当天下单次日达,为消费提供极致的物流体验。渠道优势:国内线上渠道:能良电商入驻天猫商城、京东商城、苏宁易购、拼多多、当当网、云集微店、有赞等电商平台。国内线下渠道:与天音协同,天音线下21个分公司,100个办事处,覆盖全国330个地市,线下10000家客户,同时有20000家品牌县级体验店,构建了国内最完善的智能产品客户服务网路。国际线上线下渠道:进入中东,在迪拜建仓,同时承接华为中东地区的包销,覆盖迪拜、印尼、阿布扎比等区域线上和线下业务。对经营者有效管理能良在众多线上非平台企业中,率先开启管培生发展模式,深度学习华为管理理念,以底层阿米巴的经营模式,让员工成为经营者,引领未来3年3000人的职业发展,人生梦想,铸就超级线上渠道零售企业。
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