高级人事行政专员

二、岗位职责
1. 日常行政后勤管理：负责公司办公用品、劳保用品的采购、入库、登记、发放及台账管理，定期盘点库存，控制办公成本，保障各部门办公物资正常供应。
2. 办公环境与场地管理：负责办公区域、厂区公共区域环境卫生监督、维护；负责来访客户、合作人员的接待工作，后勤统筹等工作。
3. 文件资料与会议管理：负责公司通知、公文、制度、档案的整理、排版、归档、保管；负责公司各类会议的筹备、通知下发、会场布置、会议纪要撰写及会后事项跟进。
4. 人事基础辅助工作：协助人事开展员工考勤统计、请假、加班、调休手续登记整理，协助员工入职、离职、转正、档案整理等基础人事内勤工作。
5. 员工福利与活动落地：负责公司节日福利、生日福利、团建活动、员工文体活动的策划、采购、组织与落地执行，营造良好的企业氛围。
6. 设施设备运维对接：负责办公水电、办公设备、厂区公共设施的日常巡检，发现故障及时登记、对接维修，保障公司正常办公、生产秩序。
7. 消防安全专项工作：1. 负责公司日常消防安全巡查，每日/每周对办公区、车间、仓库、楼道、消防通道进行检查，排查火灾隐患；
2. 定期检查灭火器、消防栓、应急灯、疏散指示标志、消防水带等消防器材，确认器材完好有效、在有效期内，对过期、损坏器材及时登记、申请更换；
3. 建立、更新消防安全台账，包含消防巡检记录、隐患排查记录、整改记录、器材台账、培训记录等，做到资料完整、有据可查；
4. 监督厂区消防通道畅通、禁止堵塞占用，检查违规用电、私拉乱接、易燃易爆物品堆放等安全问题，发现隐患立即上报，并跟进整改闭环；
5. 协助组织公司消防安全培训、消防演练，张贴消防安全警示标语，做好日常安全宣导，提升全员消防安全意识；
6. 配合消防部门、安监部门的各项检查工作，整理准备相关安全资料，落实各项安全整改要求。
8. 完成领导交办的其他行政、安全、内勤辅助工作。
三、任职要求
1. 学历：中专及以上学历，行政管理、安全管理、文秘等相关专业优先，有工厂行政、安全内勤经验者优先。
2. 经验：1年以上行政专员、内勤、办公管理相关工作经验，有工厂消防台账、安全巡查经验优先，优秀应届生可培养。
3. 技能：熟练使用Word、Excel、PPT办公软件，能独立制作台账、表格、文档，会整理归档各类行政、安全资料。
4. 能力：具备基础消防安全常识，细心严谨、责任心强，执行力高，善于发现问题、跟进整改，沟通协调能力良好。
5. 素养：服从管理、踏实稳重，有较强的服务意识和团队协作意识，遵守公司及安全生产各项规章制度。