商务专员（招投标）

一、岗位职责
1、负责公司商务支持与招投标工作，服务工业企业、电网等客户项目，协助销售完成从投标到回款的全流程闭环。
2、招投标支持：跟进招标信息，组织标书制作与递交（商务标为主，配合技术标资料），协调资质文件、授权书、报价/分项清单、盖章与归档；跟进开标/澄清/补遗等流程。
3、合同与订单管理：合同条款校对、审批流推进、用印/归档；订单下达、发货申请与交付节点跟踪，协调内部资源处理异常。
4、开票与回款跟进：开票申请、对账、应收款跟踪与回款节点提醒，协助处理逾期与异常款项。
5、商务资料与台账：维护价格/报价模板、投标资料库（资质、业绩、产品资料等），建立并更新项目/投标/合同/回款台账与周/月报表。
6、对接客户采购/财务/招采平台及公司内部销售、交付、财务等团队，提升响应效率与客户体验。
二、任职要求
1、本科学历，2年以上商务/销售内勤/招投标/合同管理相关经验（工业品、仪器设备、信息化/系统集成、电力行业优先）。
2、熟悉招投标基本流程与规则，能独立完成商务标制作、文件准备、用印与归档；有电网/能源/工业客户投标经验优先。
3、熟悉商务流程：报价—合同—订单—发货—开票—回款的基本逻辑，做事细致、条理清晰、强执行和强闭环。
4、沟通协调能力强，能同时推进多项目并行，遇到节点变化能及时同步并推动解决。
5、熟练使用 Office（尤其 Excel），能独立维护台账与报表；有 ERP/CRM 或招采平台操作经验加分。
6、诚信合规、责任心强，能承受阶段性工作高峰（投标节点/月底开票回款）。