总经理助理

- 日程管理： 统筹安排总经理的日常工作行程，包括会议、出差、商务洽谈等，确保时间利用最大化。
- 文书处理： 起草、审核、收发总经理所需的各类公文、报告、讲话稿、函件等。
- 会议组织： 负责组织总经理召开的各类专题会、办公会，做好会议记录，并跟进会议决议的执行情况。
2、 运营协调与督办
- 上传下达： 准确传达总经理的决策和指令给各部门/项目部，并及时反馈基层的执行情况和问题。
- 跨部门协调： 当部门之间出现推诿或资源冲突时，协助总经理进行沟通协调，推动问题解决。
- 督查督办： 跟踪公司重要决策、重点项目节点的落实情况，对未按时完成的事项进行催办，并向总经理汇报进展。
- 信息枢纽： 汇总各部门的周报、月报，提炼关键信息，为总经理提供决策参考。
3、项目运营辅助支持
- 进度监控： 协助收集项目进度报表，对比计划与实际差异，提醒总经理关注滞后项目。
- 现场巡查： 陪同总经理进行项目巡检，记录发现的问题，并负责下发整改通知单。
- 成本关注： 协助整理项目资金支付申请，关注大额资金流向。
4、外部接待与公关
- 商务接待： 负责安排重要客户、政府领导、合作伙伴的来访接待工作。
- 外部联络： 协助总经理处理与政府部门（如住建局）、行业协会的日常联络事务。
- 危机应对： 在发生突发事件或危机公关时，协助总经理进行信息收集和初步应对。
5、档案与保密管理
- 档案管理： 负责总经理签批的重要文件、合同的归档和保管。
- 保密工作： 严格遵守保密纪律，确保公司核心经营数据、战略规划不外泄。

任职要求 ：
- 综合素质： 形象气质佳，具备极高的情商和沟通技巧。
- 文字功底： 具备优秀的公文写作能力，能准确把握领导意图。
- 抗压能力： 能适应高强度工作节奏，处理多线程任务不慌乱。
- 行业知识： 熟悉建筑行业基本流程（招投标、施工管理、结算等），懂工程术语。建筑业同等规模以上公司同岗位经验8年以上。