一、核心工作内容
(一)人事方面工作
1、负责公司招聘工作,满足公司常规及临时招聘需求,辅助总经理搭建公司人员架构。
2、统筹员工入职 / 离职全流程办理,劳动合同签订、续签,建立并维护员工档案,妥善处理劳动纠纷及离职善后事宜(含办公用品回收、出勤核算、离职证明开具等);
3、负责每月考勤核算,办理公司各类社会保险金缴纳。每月绩效打分,组织各部门开展月度绩效考核,收集整理考核结果,协助优化考核体系;
4、熟悉国家劳动法规、社保公积金缴纳政策、工商税务办事流程。
5、处理项目上驻场人员的劳动关系。
6、制定新员工及全员培训计划,按公司要求组织企业文化与制度培训,建立企业形象。
(二)行政方面工作
1、会议与文档管理,组织公司各类会议,负责会议通知、议程安排、现场协调,记录会议纪要并督促各部门同事完成工作;
2、协助管理层编写年度、季度工作计划、总结报告,梳理工作目标。
3、负责日常办公接待(客户、合作方、面试人员),安排接待流程、协调后勤保障,展现公司良好形象。
4统筹办公用品采购、资产登记管理、办公环境维护等基础行政事务。
5、管理、办理公司各类证件,负责工商事宜对接及相关手续办理,发布各类通知、公函。
6、负责资质等行业资质的申请、年审、升级。统筹IS0体系的内外审;高新技术企业、专精特新等政府荣誉申报及补贴申领。规划员工软考、PMP、一/二级建造师等证书的报考与评定,维护证书有效性。
(三)综合运营工作
1、协助总经理制定年度经营计划,跟踪销售、技术、工程部门的目标完成情况。
2、负责公司日常合同(劳务合同、采购合同等)的初步审核,重点核查条款合规性、权责明确性,处理公司劳动纠纷。
3、负责公司知识产权、软件著作权的申请办理,整理相关材料、对接机构,定期维护更新(如续期、信息变更)。
4、
三、综合素质要求
1. 原则性强,保守企业商业秘密,具备良好的职业操守和服务意识;
2. 服从工作安排,能快速响应各项工作需求,按时保质完成任务,具备较强的抗压能力,可同时处理多项事务,对公司有认同感。
3. 乐于配合,能营造积极的内部协作氛围,推动团队高效运转;
四、任职条件
1、学历专业要求:本科及以上学历,行政管理、人力资源管理专业优先,具备相关专业知识背景;5年及以上行政 / 人事综合管理岗位经验,有信息化系统集成、物联网安全监测、智慧城市、安防、弱电、智能化、信息化系统集成行业公司从业经验者优先;
2、熟练操作办公软件,能独立制定管理制度、流程文件、培训计划及各类报表。
3、了解 ISO9000 标准相关人员管理要求,掌握合同制作与审核基础规范。
4、有驾照,能配合商务接待或外出办事。
职位福利:五险、年终奖、交通补助、餐补、带薪年假、节日福利、出差补贴
职位亮点:扁平化管理,同事沟通顺畅,