行政专员

岗位职责：
一、库房管理
负责公司物资库房的日常管理工作，包括物资入库、出库、盘点等
建立物资台账，准确记录各类物资的收发存情况
定期进行库存盘点，确保账实相符，及时上报库存异常情况
做好库房物资的分类、标识、存放管理，保持库房整洁有序
协助制定物资安全库存标准，防止物资积压或短缺
二、办公采购管理
负责公司办公用品、设备、耗材等日常物资的采购工作
根据各部门需求和库存情况，制定采购计划并组织实施
负责供应商的开发、评估和维护，建立优质供应商资源库
严格执行采购流程，做好价格对比和质量把关，控制采购成本
跟进采购订单的执行情况，确保物资按时到货
负责采购物资的质量验收和入库办理
三、办公用品领用管理
制定并执行办公用品领用管理制度，规范领用流程
负责办公用品的日常发放工作，做好领用登记
统计分析各部门办公用品使用情况，优化物资配置
定期汇总办公用品需求，为采购计划提供依据
做好领用数据的记录和归档，便于成本核算和管理分析
四、招待库维护与领用
负责招待物资库房的维护管理，包括酒水、礼品、茶叶等招待用品
严格按照公司招待费用管理规定，执行招待物资领用审批流程
建立招待物资台账，详细记录领用人、领用用途、数量等信息
定期检查招待物资库存，确保常用招待用品充足供应
做好招待物资的存储管理，确保物资质量安全
五、车辆管理
负责公司车辆的日常调度和安排，合理分配用车资源
制定车辆使用计划，优先保障重要业务和客户的用车需求
负责车辆维护保养计划的制定和执行，定期检查车辆状况
协助办理车辆保险、年检等相关手续
建立车辆使用台账，记录车辆使用情况、油耗、维修等信息
监督驾驶员遵守交通法规，确保行车安全
六、卫生与环境管理
制定并执行办公区域卫生管理制度，确保办公环境整洁
负责卫生用品的采购和管理，确保清洁物资充足
监督检查保洁人员的工作质量，及时反馈和整改问题
定期组织办公区域卫生检查，维护良好的办公环境
负责办公区域绿植的养护管理
协调处理办公环境相关的突发问题和员工投诉
七、其他行政事务
协助组织公司会议、活动等行政支持工作
负责办公区域的日常巡查，及时发现并处理问题
协助完成部门其他行政事务性工作
完成上级交办的其他临时任务