法务档案资料管理员

招聘职位：档案员 / 档案管理员（法务/行政方向）一、 岗位职责
收集与整理：负责公司各类法务文件（合同、诉讼卷宗、公函）及行政档案的签收、分类、排序和打孔装订。
数字化加工：对纸质档案进行扫描、OCR识别，并按照命名规范录入档案管理系统，确保“账实相符”。
借阅服务：办理档案的日常借阅、归还登记手续，确保借阅流程符合保密权限规定。
库房日常维护：负责档案库房的日常巡检（温湿度记录、清洁、排架），确保档案物理安全。
辅助工作：协助档案经理进行档案的定期清点、鉴定及销毁报批工作。
二、 任职要求1. 基础条件
学历专业：大专及以上学历，档案学、文秘、法律等相关专业。
从业经验：1-3年档案管理经验，有法院、检察院、律师事务所实习或担任书记员经历者优先。
2. 核心能力
“强迫症”级别细心：对文字、数字高度敏感，能长时间耐心地处理繁琐的装订、贴条、校对工作。
动手能力强：熟悉法院案卷装订标准（如“三孔一线”或专用装订机操作）者优先。
软件操作：熟练使用Word、Excel及PDF处理工具，能快速掌握档案管理软件。
3. 职业素养
原则性强：严格遵守保密协议，不该看的不看，不该说的不说，能顶住私自借阅文件的压力。
条理性：思维逻辑清晰，能把杂乱的文件分门别类整理得井井有条。
三、 职位吸引力（JD亮点建议）
专业带教：由具有法院资深背景的经理直接带教，学习最规范的法务归档逻辑。
职业路径：档案员 → 高级档案员 → 档案主管/经理（法务合规方向）。