一、岗位职责:
1. 流程审批管理:负责公司总承包项目全流程办理工作,涵盖线上线下业务流程的发起、跟踪、协调与流转,根据公司相关规章制度严格把控流程合规性,保障项目运作高效有序,确保各项审批符合公司管理规定及电力工程行业规范。
2. 日常报销处理:负责各项目部费用报销单据的审核、整理与初步核实,严格校验票据合规性、手续完整性,按既定流程提交审批流程,并全程跟进报销支付进度,协助解决报销过程中的各类问题。
3. 工程资料归档管理:统筹总承包项目全过程资料管理工作,包括但不限于招投标文件、合同文本、技术资料、施工图纸、变更签证、验收报告等各类资料的收集、整理、编号、归档与保管,建立规范的资料借阅制度,确保资料的完整性、准确性、系统性,满足档案管理规范及审计、合规要求。
4. 会议管理与编制:
负责总承包项目会议题材料的收集、汇总、整理与编制,统筹会前准备工作,并跟踪决议事项的落实进度,及时反馈推进情况。
5. 综合内业支持:协助完成部门内部行政事务处理、各类公文与报告的起草编制、业务数据统计分析、信息传达与反馈,以及部门间的协调沟通工作,为公司工程项目推进及日常运营提供全面的内业支持。
二、任职要求:
1. 学历与专业:大专及以上学历,电气类相关专业优先;工程管理、行政管理、文秘、档案管理等专业亦可投递。
2. 工作经验:具备2年以上中大型企业工作经验,有电力工程、建筑施工企业从业背景,熟悉电力工程项目运作流程者优先;拥有工程类企业行政、文秘、档案管理或项目内业工作经验者将予以重点考虑。
3. 专业技能:熟练掌握Word、Excel、PowerPoint等Office办公软件,具备优秀的文字撰写能力、高效的数据处理能力及专业的PPT制作能力。熟悉OA办公系统、档案管理系统及各类内部管理软件的操作逻辑,了解工程资料管理规范及档案管理基础知识,能快速上手相关业务。
4. 能力素质:工作细致严谨,责任心强,具备较强的原则性与保密意识,能妥善处理各类敏感信息与重要资料。 拥有良好的沟通协调能力、高效的计划执行能力及优秀的团队合作精神,能快速适应多任务并行的工作节奏。学习能力突出,能快速理解电力工程相关业务流程,精准匹配公司管理要求,持续提升工作效能。
我们提供具有行业竞争力的薪酬待遇及完善的福利体系(五险、带薪年假、节日福利、定期体检等),清晰的职业发展路径与丰富的内部培训资源,助力个人能力提升与职业成长。 良好的企业文化氛围,团结协作的工作团队,以及与电力工程行业头部项目合作的机会,和广阔的职业视野。
岗位薪资职位的月薪为 8k,用工方式岗位劳务派遣制。