岗位职责:
1、制定办公室年度、月度工作计划,将部门工作计划分解到各岗位,制定各岗位工作职责与考核目标,根据办公室组织架构,安排人员编制,培养优秀人才;
2、编制行政规章制度,经签发后督促各部门贯彻执行,并注意收集有关执行情况,从公司的实际出发,不断完善公司的规章制度;
3、统筹管理公司行政后勤服务工作,确保公司办公室、生活秩序不受干扰和公司财产、员工的安全,组织检查公司办公生活区域的安全隐患排查、整改工作 ;
4、根据上级领导指令,下发会议通知,安排并做好会务工作,组织编写会议纪要或有关决议,督办责任部门按时完成会议指令;
5、负责公司文书管理工作,指导和督办办公室有关人员做好公司文件及重要档案资料的编号、格式、收发、整理、登记、归档、保密工作;
6、领导安排的其他工作。
岗位要求:
1、有良好的写作能力、具备财务知识,能够熟练使用计算机办公软件;
2、熟练的掌握行政管理流程,以及本岗位必备的业务知识,有出众的协调沟通能力和应变能力有驾驭全局和处理复杂问题的能力,充分调动人员的工作积极性、主动性。