行政主管

1. 建立行政后勤管理、接待管理的标准与制度，编制并管控相关预算费用；
2.统筹公司行政后勤日常事务，负责办公环境维护、固定资产管理、行政用品管理、车辆调度等工作，保障办公秩序正常运行；
3. 统筹企业外部接待（如重要客户、合作伙伴、政府访客等）工作，制定接待方案（迎送、会议、讲解、宴请、住宿），协调各部门配合，确保接待流程顺畅零失误；负责接待活动后的总结复盘，收集访客反馈，针对性改进接待服务；
4. 对接外部供应商（如酒店、餐饮、会议场地等），谈判合作细节、把控服务质量与成本，建立长期稳定的合作关系；
5. 对接公司外包团队（食堂、物业、行政前台等），保障服务质量；
6. 协助总经办处理其他行政相关事务，完成上级交办的临时任务。

任职要求：

1. 学历：本科及以上学历，行政管理、酒店管理、工商管理等相关专业优先；
2. 经验：8 年及以上行政后勤或商务接待相关工作经验，有同岗位管理经验者优先；
3. 能力：
（1）精通商务礼仪：具备高规格访客全流程策划、会务组织及接待讲解能力。
（2）后勤运营管控：擅长行政资产全生命周期管理、物资采购谈判、环境安全（5S）及专项服务（车/宿/食）调度。
（3）成本与制度构建：具备预算编制与数据分析能力，能搭建行政标准化制度体系（SOP）并实现降本增效。
（4）跨部门沟通协调：具备较强的沟通协调能力，能高效对接内外部人员；有良好的服务意识与应变能力，可妥善处理管理中的突发问题；
4. 素养：形象气质佳，举止得体，具备较强的责任心与抗压能力，熟悉商务礼仪规范；
5. 技能：熟练使用 Office 办公软件（Word、Excel、PPT），有大型接待活动策划经验者优先。