1. 人事统筹执行
◦ 协助总经理制定公司人事战略规划,推进人才梯队建设与核心岗位储备工作。
◦ 统筹中高层岗位招聘全流程,包括需求对接、简历筛选、面试组织、背景调查及录用跟进。
◦ 跟进薪酬福利调整方案落地,协助完成薪资核算、社保公积金缴纳及个税申报相关数据整理。
◦ 组织实施公司绩效考核工作,汇总各部门考核结果,提供数据分析报告供总经理决策。
2. 员工关系管理
◦ 负责核心员工关系维护,组织员工关怀活动,及时响应并协调解决员工反馈的人事相关问题。
◦ 协助处理劳动纠纷与用工争议,对接法务部门完善相关材料,规避企业用工风险。
◦ 监督员工入离职、考勤、异动等人事流程规范执行,确保符合劳动法规及公司制度要求。
3. 行政与决策支持
◦ 协助总经理安排日程、会议及出差计划,撰写会议纪要并跟进决议事项的落地进度。
◦ 起草、修订公司人事管理制度、通知公告及高管所需的人事类工作报告。
◦ 对接各部门负责人,协调推进跨部门人事相关工作,及时向总经理反馈执行情况。
4. 保密与合规工作
◦ 严格保守公司人事机密、高管信息及核心员工薪酬等敏感数据。
◦ 关注劳动法规更新,协助总经理优化人事流程,确保公司人事管理工作合法合规。
任职资格要求
1、教育背景: 本科及以上学历,企业管理、工商管理、文秘、法律、金融等相关专业优先。
2、工作经验: 3年以上中高层管理助理或秘书相关工作经验,有大型企业或集团公司背景者尤佳。
3、能力素质:
(1)卓越的沟通协调能力: 具备高超的沟通技巧和人际交往能力。
(2)出色的文书写作能力: 文笔流畅,逻辑清晰,能熟练撰写各类商业文书。
(3)极强的保密意识与责任心: 品行端正,忠诚可靠,能承受较强的工作压力。
(4)快速学习与解决问题能力: 思维敏捷,悟性高,能迅速理解业务并主动解决问题。
(5)熟练的办公技能: 精通Office办公软件及其他办公设备。
4、个人特质: 严谨细致、积极主动、沉着稳重、有极强的服务意识和前瞻性。
5、有C1驾驶证件,驾龄5年以上,能熟练驾驶机动车辆,可接受出差;